Aerofoils GmbH

AI-Driven Digital Systems & Integration Manager (all gender)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

ihre aufgaben
Als unser AI-Driven Digital Systems & Integration Manager sind Sie der strategische Kopf und die treibende Kraft hinter der intelligenten Vernetzung unserer digitalen Systemlandschaft. Sie sind nicht nur ein Experte für E-Commerce-, ERP- und CRM-Systeme, sondern auch ein Pionier in der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Ihre Mission ist es, unsere operative Exzellenz auf ein neues Level zu heben und die Weichen für ein datengestütztes Wachstum zu stellen.

Strategische Systemintegration und -optimierung:Sie entwickeln und verantworten die ganzheitliche Integrationsstrategie für unsere Kernsysteme Shopify, Business Central und Hubspot.
Sie identifizieren und implementieren innovative Lösungen zur nahtlosen Verknüpfung von Daten und Prozessen über alle Plattformen hinweg.
Sie evaluieren und integrieren kontinuierlich neue Tools und Technologien zur Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft.

Prozessautomatisierung & Effizienzsteigerung:Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse in den Bereichen E-Commerce, Marketing, Vertrieb, Einkauf und Logistik und decken Potenziale für die Automatisierung auf.
Sie konzipieren und implementieren intelligente Workflows zur Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion und Skalierung unserer operativen Abläufe, idealerweise unter Einsatz von KI-gestützten Lösungen.

Datenanalyse und Business Intelligence:Sie etablieren eine zentrale Datenplattform zur Konsolidierung und Analyse von Geschäftsdaten aus allen Systemen.
Sie entwickeln aussagekräftige Dashboards und Reports zur Überwachung von KPIs und zur Unterstützung von datengetriebenen Entscheidungen.
Sie nutzen moderne Analysemethoden, ggf. auch aus dem KI-Umfeld, zur Identifizierung von Trends, Mustern und Handlungsempfehlungen zur Steigerung des Geschäftserfolgs.

Projekt- und Change-Management:Sie leiten komplexe Integrations- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder und stellen eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.
Sie fördern die Akzeptanz und Nutzung neuer Technologien im Unternehmen.

ihr profil

Erfahrungen und Kenntnisse:System-Expertise:Umfangreiche Erfahrung in der Administration und Integration von E-Commerce-Plattformen (idealerweise Shopify), ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central) und CRM-Systemen (idealerweise Hubspot).
Tiefes Verständnis für die jeweiligen Systemarchitekturen und APIs.

Automatisierungs- & Integrations-Know-how:Nachweisbare Erfolge in der Konzeption und Umsetzung von anspruchsvollen Automatisierungs- und Integrationsprojekten.
Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Automatisierungsplattformen (z.B. n8n, Zapier, Make) ist ein großes Plus.

Datenkompetenz:Erfahrung in der Datenmodellierung, -analyse und -visualisierung.
Sicherer Umgang mit Datenbanken (SQL) und Business-Intelligence-Tools (z.B. Power BI, Tableau) wünschenswert

Wünschenswerte Kenntnisse:Erfahrung in der Leitung von agilen Projekten (z.B. Scrum, Kanban).
Grundlegendes Verständnis für die Möglichkeiten von künstlicher Intelligenz im Geschäftsumfeld.
Erfahrung in der E-Commerce-Branche, idealerweise im Bereich Sportartikel.

warum wir?
Wir bieten Ihnen die einmalige Gelegenheit, die digitale Transformation eines hochinnovativen Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können. Sie arbeiten in einem leidenschaftlichen Team, das die Zukunft des Wassersports neu definiert. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Administration API integration CRM Data Analysis MySQL remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the AI-Driven Digital Systems & Integration Manager (all gender) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Aerofoils GmbH?
  3. Which of Administration, API integration and CRM have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, API integration and CRM.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the AI-Driven Digital Systems & Integration Manager (all gender) role because I can bring practical experience in Administration, API integration and CRM, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Aerofoils GmbH needs from this hire.

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