Phoenix Personalvermittlung GmbH

WEG / Immobilienbuchhalter

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Bei Phoenix Personal suchen wir engagierte, zuverlässige und motivierte Personen, die ihre Karriere in einem professionellen Umfeld vorantreiben möchten. Wir bieten individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Für einen attraktiven Arbeitgeber in der Wohnungswirtschaft suchen wir erfahrene/n WEG-Buchhalter/in und Mietenbuchhalter/in in unbefristeter Festanstellung zur Direktvermittlung.

Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu wachsen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Einer unserer Personalberater steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Aufgaben

Objekt- und Mietbuchhaltung: Laufende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Bankbuchungen, Mahnwesen und Kontenabstimmung

Erstellung von Abrechnungen: Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Einnahmen-Überschussrechnungen

Organisation und Fristenwahrung: Maßnahmen zur Einhaltung von Fristen, Sollstellungen und Rechnungsprüfungen

Finanzplanung und Steuer: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Ermittlung von Umsatzsteuerzahlen

Zahlungsmanagement: Verbuchung, Verwaltung und Disposition von Zahlungen und Rechnungen sowie Stammdatenpflege

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Objekt- und Betriebskostenabrechnung sowie eine präzise, ergebnisorientierte Arbeitsweise

Softwareerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Verwalterprogrammen wie Domus, Immoware oder VS3 (Hausbank) ist wünschenswert

Persönlichkeit: Kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig im täglichen Arbeitsumfeld

IT-Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in branchenspezifischen Softwarelösungen

Benefits

30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeitgestaltung

Bereitstellung kostenloser Getränke und Snacks

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Teamorientierte Unternehmenskultur

Persönliche Weiterentwicklung

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Interview prep

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Role
Technology & IT Weg Immobilienbuchhalter Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the WEG / Immobilienbuchhalter role.
  2. How would you approach your first 30 days at Phoenix Personalvermittlung GmbH?
  3. Which of Weg, Immobilienbuchhalter and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Weg, Immobilienbuchhalter and Technology.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the WEG / Immobilienbuchhalter role because I can bring practical experience in Weg, Immobilienbuchhalter and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Phoenix Personalvermittlung GmbH needs from this hire.

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