careful-service GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen & Lohnabrechnung

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About the role

Verstärken Sie unser Team!

Die careful-service GmbH ist seit über 11 Jahren auf die bundesweite Organisation und Koordination der häuslichen 24-Stunden-Betreuung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Recklinghausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langjährig erfahrene Personalkraft für den Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung.

Wenn Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV

Pflege und Verwaltung aller Personalstammdaten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in lohn- und personalrelevanten Fragestellungen

Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen

Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Personalmanagements

Mitwirkung bei der Personalgewinnung und Bewerberverwaltung

Enge Zusammenarbeit mit unserem Dispositionsteam in Moers

Nach entsprechender Einarbeitung Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung unserer Betreuungskräfte

Qualifikation

Ihr Profil

Mehrjährige, idealerweise langjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Lohnabrechnung

Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherer Umgang mit den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe

Die Möglichkeit, Ihre langjährige Erfahrung aktiv einzubringen und mitzugestalten

Bei besonderer Eignung ist die Position der Personaleitung geplant

Besonders willkommen

Wir suchen ausdrücklich keine Berufseinsteiger. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die ihr Fachgebiet beherrscht, selbstständig arbeitet und ihre langjährige Berufserfahrung gewinnbringend in unser Unternehmen einbringen möchte. Bewerberinnen und Bewerber mit jahrzehntelanger Erfahrung im Personalwesen sind ausdrücklich willkommen.

Erfahrung ist für uns keine Frage des Alters, sondern ein wertvoller Erfolgsfaktor.

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Interview prep

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Role
Customer Service Personalsachbearbeiter Personalwesen Lohnabrechnung Customer remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen & Lohnabrechnung role.
  2. How would you approach your first 30 days at careful-service GmbH?
  3. Which of Customer Service, Personalsachbearbeiter and Personalwesen have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Personalsachbearbeiter and Personalwesen.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen & Lohnabrechnung role because I can bring practical experience in Customer Service, Personalsachbearbeiter and Personalwesen, learn the team quickly, and contribute to the outcomes careful-service GmbH needs from this hire.

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