Adjoint.e administratif.ve

Category: Nettoyage après sinistre

Location:

Poste:Adjoint.e administratif.ve
Disponible le plusrapidement possible
Horaire: Du lundi au vendredi – Temps plein 40h par semaine
Télétravail :à 100%avec déplacementsoccasionnels pour des réunions & activités d’équipe.
Nous sommes à la recherche d’un autreBon GUS*pour se joindre à notre équipe du siège social. Nous sommes une compagnie de restaurationen après-sinistre jouissant d’une excellente réputation aux yeux des assureurset de ses clients. GUS est une entreprise avec le vent dans les voiles et enpleine croissance.
Tu vas me dire : mais c’est quoi, ça, unBon GUS?
Et je vais te répondre : c’est vraiment simple ! Ceshumains qui ontle cœur à la bonne placeet qui aiment faire ladifférence dans la vie des gens. Nous sommes à la recherche d’un acolytesupplémentaire à l’équipe administrative afin de soutenir nos diversdépartements du siège social. Si tu aimes travailler par projets et avecplusieurs équipes différentes, c’est un poste parfait pour toi.
Voici lestâches de ton futur quotidien :
Effectuer la gestion des contrats franchisés
oNouveau,renouvellement, addenda, etc. ;

Être responsable des assurances et licences des franchisés;

Effectuerun support administratif à divers départements du siège social, entre autresles départements RH, Communications, Événements et Finances ;

Gestion administrative du GUSZone, qui est notre intranet disponiblepour tous les employés et les franchisés de notre réseau à travers le Canada;

Gérer des informations sensiblesavec professionnalisme, discrétion et intégrité;

Intégration et gestion administratives de Zoho (CRM) (gérer les accèsaux divers systèmes);

Effectuer la traduction en anglais de divers documents et création deprésentations autant en anglais qu’en français pour supporter l’équipe du siègesocial;

Participer à la planification et au suivi de projetsspéciaux (ex. événements, initiatives RH, implantation d’outils);

Participer à diverses réunions pour la prise de notes;

Assurer un support administratif aux franchisés du réseau;

Gestion de la communication avec lecentre d’appel;

Toutesautres tâches connexes.

Tu seraisle bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :
Démontrer une grande rigueur administrative et une excellente capacité d’organisation afin de gérer efficacement plusieurs dossiers, échéanciers et priorités simultanément;

Faire preuve d’une grande aisance avec les outils technologiques et les systèmes administratifs, notamment les intranets, CRM et plateformes collaboratives.

Posséder une connaissance de la plateforme Zoho (atout);

Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un fort sens de l’initiative afin de soutenir efficacement plusieurs départements et contribuer à des projets transversaux ;

Capacité à gérer des contrats (nouveaux, renouvellements, addenda) et compréhension des documents juridiques de base (sans être avocat);

Maîtrise le français et l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel), car nous sommes une compagnie travaillant à travers le Canada;

Rigueur dans le suivi des échéances contractuelles;

Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (essentiel);

Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams);

Plein deraisons de dire oui!
Emploi 100% en télétravail, pour te donner plus de temps personnel (on n’aime pas le trafic ici);

Salaire offert entre 50 K$ et 60 K$ selon l’expérience du candidat ou de la candidate (à discuter selon les attentes) ;

Assurances collectives complètes dès le jour 1;

Montant forfaitaire payé pour Internet et la ligne téléphonique ;

Plusieurs activités d’équipe sont organisées par année, comme par exemple des escapades et des soirées : on est très créatifs entre bons GUS ;

Possibilité de contribuer à un REER collectif;

Travailler avec une équipe dynamique et dans un environnement de travail stimulant;

Rejoindre une équipe de passionné.es qui a à cœur le bien-être de ses employé.es ;

Le respect des employé.es est une priorité pour nous;

Pour le reste, chacun possèdesa couleuret sonénergie! C’est ce qui fait la force de notre communauté. On a bien hâte de faire taconnaissance !

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