Erste Hausverwaltung GmbH

Strategic Finance Manager/ Chief of Staff to the CFO (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

aufgaben
Für den Aufbau einer professionellen Finanzorganisation auf Holding-Ebene suchen wir die rechte Hand unseres CEO/CFO. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung unserer Unternehmensgruppe und arbeitest von Beginn an eng mit der Geschäftsführung auf strategischer Ebene zusammen.

Verantwortung für das monatliche Finanz-Reporting an die Gesellschafter
Vorbereitung und Moderation von Reporting-Meetings mit den Geschäftsführern der Beteiligungen inkl. Handlungsempfehlungen
Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses auf Gruppenebene
Aufbau skalierender Finance-Strukturen, Tools und Prozesse (z. B. Konsolidierung, BI, ERP-Standardisierung)
Treiber für Digitalisierung und Automatisierung im Finance-Bereich
Weiterentwicklung eines gruppenweiten Kennzahlen- und Reporting-Frameworks
Liquiditätsplanung, Cash Management und Bankbeziehungen auf Gruppenebene
Unterstützung bei steuerlichen und strukturellen Fragestellungen in enger Abstimmung mit Beratern
Mitarbeit an Investitionsentscheidungen, M&A und strategischen Finance-Themen
Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für CFO/CEO
Perspektivisch Aufbau und Führung eines eigenen Teams

wen wir suchen

2–7 Jahre Erfahrung im Konzerncontrolling, Transaction Services, Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance oder Beratung mit Finance-Fokus
Sehr gutes Verständnis in Accounting und Controlling (HGB, Konzernrechnungslegung von Vorteil)
Stark analytisch, sicher in Excel; Erfahrung mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Konsolidierungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
Unternehmerisches Mindset mit Freude am Strukturaufbau
Kommunikationsstärke auf Management- und Gesellschafterebene
„Hands-on“-Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ambition zur Weiterentwicklung Richtung Head of Group Controlling / Finance Director

was wir bieten
Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Work-Life-BalanceFlexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
BenefitsUnbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
Homeoffice
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Data Analysis Excel Finance remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Strategic Finance Manager/ Chief of Staff to the CFO (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Erste Hausverwaltung GmbH?
  3. Which of Accounting, Data Analysis and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Data Analysis and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Strategic Finance Manager/ Chief of Staff to the CFO (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Data Analysis and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Erste Hausverwaltung GmbH needs from this hire.

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