Franklin Institute of Applied Sciences

Career Coach (Professional) (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

über uns
„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der sonst so staubigen Bildungsbranche. Unser Antrieb ist es, die Online-Bildungslandschaft stetig neu zu definieren und zu gestalten. Inspiriert von visionären Unternehmen, kombinieren wir Leistung, Innovation und unternehmerischen Geist, um der Branche immer einen Schritt voraus zu sein.
deine rolle & aufgaben
Als Career Coach (Professional) begleitest du Teilnehmende aktiv in Richtung Arbeitsmarktintegration – mit klarem Fokus auf Wirksamkeit, Aktivierung und messbare Outcomes. Du coachst praxisnah, steuerst den Bewerbungsprozess über KPIs und entwickelst den Career-Prozess kontinuierlich weiter.

Coaching & Arbeitsmarktintegration (~70%)
Durchführung von Einzel- und Gruppencoachings (Bewerbungsstrategie, Selbstpräsentation, Interviews, Vertragsverhandlung)
Aktivierung der Teilnehmenden: Teilnahme an Coachings, Nutzung von Bewerbungstracker/Career Journal
Früherkennung anspruchsvoller Fälle und proaktives Zugehen in Abstimmung mit Dozent:innen
Unterstützung beim Aufbau einer konsistenten Bewerbungsroutine und Pipeline
Monitoring, Tools & Prozessentwicklung (~30%)Pflege und Nutzung von HubSpot sowie Bewerbungs-/Integrations-KPIs inkl. jederzeitiger Auskunftsfähigkeit zum Kursstatus
Ableitung konkreter Maßnahmen zur Steigerung der Integrationsquote auf Kurs-Ebene
Proaktive Verbesserung von Curriculum und Career-Prozess (Feedback- & Marktimpulse)
Fachliche/organisatorische Unterstützung von Junior Coaches
Teilnahme an wöchentlichem Alignment und Team-Meeting (keine Coachings in dieser Zeit)
Weitergabe von Top-Kandidat:innen an definierte Ansprechpartner (Hiring/Partner)

dein profil

Sicher in Einzel- und Gruppencoaching und in der Arbeit mit heterogenen Zielgruppen
Starker Praxisbezug im Bewerbungsprozess: CV/LinkedIn, Interviewführung, Verhandlung
Daten- und KPI-orientiert: &u steuerst Outcomes über klare Signale und Maßnahmen
Tool-sicher in HubSpot (und idealerweise Coda) + hohe Lernagilität für neue Tools/Workflows
Sehr hohe Selbstorganisation, Verbindlichkeit und sauberes Erwartungsmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
WünschenswertErfahrung in Bildungsprogrammen / Bildungsgutschein-Kontext
Erfahrung in Remote-/Hybrid-Teams oder in Recruiting/Hiring-nahen Rollen

was macht uns aus?
Wir glauben an Lehre, die mehr ist als das Vermitteln von Inhalten. Am Franklin Institute verstehen wir Lernen als Coaching, Empowerment und Leadership im Lernkontext. Unsere Dozierenden und Coaches sind keine Folien-Vortragenden, sondern echte Lernbegleiter:innen, die Menschen in ihrer Entwicklung stärken und sie zu Selbstwirksamkeit, kritischem Denken und beruflicher Handlungsfähigkeit befähigen. Dabei arbeiten wir praxisnah, kollaborativ und stärkenorientiert, sehen den Menschen als Ganzes und schaffen ein modernes Arbeitsumfeld, das komplett remote möglich ist und auf Vertrauen, Eigenverantwortung und echte Zusammenarbeit setzt.
Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Role
Design & Creative CRM Remote Collaboration Sales Career Coach remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Career Coach (Professional) (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Franklin Institute of Applied Sciences?
  3. Which of CRM, Remote Collaboration and Sales have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Remote Collaboration and Sales.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Career Coach (Professional) (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Remote Collaboration and Sales, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Franklin Institute of Applied Sciences needs from this hire.

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