Riege Software

Application Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Gestalte die digitale Zukunft der Logistik mit uns!

Bei Riege Software entwickeln wir innovative SaaS-Lösungen für internationale Spediteure und treiben die digitale Transformation der Branche voran. Als Application Manager (w/m/d) bist du Teil unseres agilen Desktop Operations Teams und sorgst dafür, dass unsere internen IT-Anwendungen reibungslos funktionieren, kontinuierlich verbessert werden und unsere Kolleg:innen optimal unterstützen. Wenn du Lust hast, Prozesse smarter zu machen, Automatisierung und KI einzusetzen und gemeinsam mit uns die Arbeitswelt effizienter zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen IT-Systemlandschaft (z.B. Microsoft 365, HubSpot, Atlassian Stack)

Sicherstellung der Systemstabilität, Performance und Datenqualität sowie Umsetzung von Data-Governance-Richtlinien

Technische Betreuung von Systemintegrationen, APIs und Schnittstellen zwischen Anwendungen

Planung und Durchführung von Release-, Test- und Deployment-Prozessen für Systemupdates und neue Features

Analyse von Anforderungen und Übersetzung in technische Lösungen, Workflows und Automatisierungen (z. B. via Power Platform, APIs, Low-Code/No-Code)

Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen zur Effizienzsteigerung interner Prozesse

2nd-Level-Support für interne Anwender sowie enge Zusammenarbeit mit Herstellersupport und externen Dienstleistern

Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation (Systemarchitektur, Prozesse, Datenmodelle)

Monitoring und kontinuierliche Optimierung der eingesetzten Systeme im laufenden Betrieb

Qualifikation

Ausbildung oder Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, IT-Systemmanagement oder vergleichbare Qualifikation – alternativ fundierter Quereinstieg mit IT-Praxis

Praktische Erfahrung im Application Management, IT-Administration und IT-Support

Verständnis für Systemarchitekturen, Schnittstellen (APIs), Datenstrukturen und Integrationen

Erfahrung mit gängigen Tools wie Microsoft 365, Azure, Atlassian (Jira/Confluence) oder CRM-Systemen (z. B. HubSpot) von Vorteil

Kenntnisse in Automatisierungstechnologien (z. B. Power Automate, Skripting, Low-Code-Plattformen) sind erforderlich

Grundverständnis von strukturierten Betriebsprozessen

Analytische Denkweise und Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen

Hohe Lernbereitschaft und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, SaaS, Cloud-Lösungen)

Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern

Benefits

Einen schönen Arbeitsplatz in unserem Headquarter in Meerbusch mit Remoteanteil

Ein Team, das dich offen aufnimmt und sowohl in der Einarbeitungsphase als auch bei der Ausübung deiner Rolle aktiv unterstützt.

Ein umfassendes Onboarding inklusive Patenprogramm.

Mit flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsraummodellen bieten wir dir zusätzlich Freiraum für die private Lebensgestaltung mit Familie und Freunden.

Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.

Attraktive Zusatzleistungen: Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsbudget, JobRad & Workation.

Deine Bewerbung landet direkt im Postfach von Anna, die sich innerhalb von wenigen Werktagen bei dir meldet wie es weiter geht.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Administration CRM Operations Application Manager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Application Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Riege Software?
  3. Which of Administration, CRM and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, CRM and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Application Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, CRM and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Riege Software needs from this hire.

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