CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Customer Service Curated
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About the role

Die Custom Careers Factory begleitet im Auftrag eines etablierten, mittelständischen Technologieunternehmens die Suche nach einem Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) am Standort Dresden.

Unser Mandant ist spezialisiert auf technische Lösungen im Bereich Partikel-, Analyse- und Sensortechnik und arbeitet mit Kunden im internationalen Umfeld. Das Unternehmen verbindet mittelständische Strukturen mit hoher technischer Qualität, kurzen Wegen und einem familiären Arbeitsumfeld.

Für den Bereich Accounting und HR suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Zahlen liebt, sorgfältig arbeitet und zusätzlich Freude an administrativen Personalthemen mitbringt.

Aufgaben

Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Durchführung von ZahlungsläufenPrüfung und Buchung von Bank- und Kontoauszügen

Durchführung des Forderungsmanagements

Erstellung von Meldungen und StatistikenUnterstützung bei der Ablage, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung digitaler Dokumente

Zuarbeit zum Jahresabschluss nach HGB

Unterstützung bei Themen rund um die Entgeltabrechnung

Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Stellenbeschreibungen

Organisation des Bewerbungsmanagements

Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten Fragestellungen

Mitarbeit an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Accounting und HR

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

Fundierte DATEV-Kenntnisse

Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise aus einem produzierenden Unternehmen

Sicherer Umgang mit dem deutschen Umsatzsteuerrecht

Erfahrung im internationalen Rechnungsverkehr

Interesse an HR-administrativen Aufgaben

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliche, serviceorientierte KommunikationSicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in Finanzbuchhaltung und HR

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Familiäres Arbeitsklima mit Duz-Kultur

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitrahmen von 9 bis 16 Uhr

Freitags verkürzte Arbeitszeit bis 13 Uhr

Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Aktive Förderung von Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung

Erfolgsbeteiligung

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Zuschuss zum Deutschlandticket

Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Mitarbeiterparkplätze für PKW und Fahrräder

Teamküche, Obstpausen und Sonnenterrasse und Team-Events

Einmalzahlungen zu Jubiläen und Hochzeiten

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung über die Custom Careers Factory besetzt. Für dich entstehen dabei selbstverständlich keine Kosten.

Klingt nach einer passenden Mischung aus Finanzbuchhaltung, HR und mittelständischem Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir melden uns zeitnah bei dir und besprechen gemeinsam, ob die Position fachlich und persönlich zu dir passt.

ID: 537

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Role
Accounting Administration Customer Service Human Resources remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH?
  3. Which of Accounting, Administration and Customer Service have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Customer Service.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Customer Service, learn the team quickly, and contribute to the outcomes CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH needs from this hire.

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