About the role

Seit über 30 Jahren ist die IVA Analysentechnik als innovatives und dynamisches

Unternehmen im Bereich Analytik - Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie

technischen Support - tätig.

Unser Erfolg basiert auf Teamwork!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Vorbereitende Buchhaltung / Administration (m/w/d)

Aufgaben

Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung und Einbuchung von Eingangsrechnungen

Kontenklärung und die tägliche Kontoauszugsverarbeitung

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten

Vorbereitung des Monatsabschlusses (für Steuerberater)

Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten

Individuelle Absprachen für weitere Tätigkeiten in diesem Bereich sind je nach Qualifikation möglich

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie praktische Kenntnisse in der Buchhaltung

Kentnisse im Umgang mit E-Rechnung (ZUGPFeRD, Peppol, X-Rechnung etc.)

DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Umfassende Einarbeitung für einen gelungenen Start

Eine offene und moderne Firmenkultur mit flachen Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Sehr gute Anbindung an das Verkehrsnetz und öffentliche Verkehrsmittel

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss VL

Fahrkostenzuschuss, kostenloser Firmenparkplatz

kostenfreie Heißgetränke, kleine Küche mit Mikrowelle

Einkaufsmöglichkeiten fußläufig erreichbar

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role

Administration Customer Service Vorbereitende Buchhaltung Customer remote

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Vorbereitende Buchhaltung / Administration (m/w/d) role.
How would you approach your first 30 days at IVA Analysentechnik?
Which of Administration, Customer Service and Vorbereitende have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Administration, Customer Service and Vorbereitende.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Vorbereitende Buchhaltung / Administration (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Customer Service and Vorbereitende, learn the team quickly, and contribute to the outcomes IVA Analysentechnik needs from this hire.