About the role

Bei uns sorgst du dafür, dass in der HR-Abteilung alles gut funktioniert: Daten sind korrekt, alles hat seine Ordnung und ist transparent. Du hilfst dem Team viel bei den administrativen Aufgaben.

Kurz gesagt: Du bist der ruhige Rückhalt, auf den sich alle verlassen können.

Was dich erwartet

HR-Administration

Personalakten pflegen

Stammdaten aktualisieren

Bescheinigungen erstellen

Dokumentenmanagement organisieren

Termine und Fristen überwachen

Mitarbeiten an Prozessen, Checklisten erstellen und pflegen

Ablagesysteme ordentlich halten

Payroll-Support

Daten für die Gehaltsabrechnung vorbereiten, prüfen und übermitteln

Zeitwirtschaft betreuen

Verträge bei Änderungen anpassen

Das bringst du mit

Du arbeitest sehr organisiert

Du bist genau und sorgfältig

Du kannst gut mit Excel umgehen

Technik und Systeme sind dir vertraut

Du bist zuverlässig

Hört sich gut für dich an? Perfekt – wir freuen uns auf dich!

Das kannst du erwarten

Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem spannenden, dynamischen Umfeld

13 Monatsgehälter

Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal

Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness

Ein nettes, freundliches Team und eine tolle Atmosphäre

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role

Accounting Administration Customer Service Excel Human Resources remote

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%) role.
How would you approach your first 30 days at Flughafen Friedrichshafen GmbH?
Which of Accounting, Administration and Customer Service have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Accounting, Administration and Customer Service.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%) role because I can bring practical experience in Accounting, Administration and Customer Service, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Flughafen Friedrichshafen GmbH needs from this hire.

HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%)

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