Studierendenwerk Ulm

Leitung Stabsstelle IT (m/w/d), Vollzeit, Teilzeit nach Absprache möglich; Anz.- Nr. 338

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Für unseren Stabsstellenbereich Informationstechnik (IT) suchen wir zum 01.12.2026 oder später nach Vereinbarung eine Leitung Stabsstelle IT (m/w/d), Vollzeit, Teilzeit nach Absprache möglich.

Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Teams der Stabsstelle IT mit derzeit fünf Mitarbeiter*innen

Verantwortung von Betrieb, Weiterentwicklung und Support der Anwendungen und IT‑Infrastruktur (on‑premises und Cloud‑Umgebungen)

Strategische und operative Beratung der Geschäftsführung und der Fachbereiche zu Technologie‑ und Digitalisierungsthemen

Koordination sowie ggf. Leitung und Mitarbeit von IT‑internen und organisationsweiten IT‑ und Digitalisierungsprojekten

Mitverantwortung für IT‑Sicherheit, Datenschutz und Business Continuity

Zusammenarbeit mit externen Partnern und Anspruchsgruppen (z.B. IT‑Dienstleister, Hochschulrechenzentren, Studierende)

Qualifikation

Zwingende Anforderungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, Master oder gleichwertig) der Informatik,Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit klarem IT‑Schwerpunkt

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im IT‑Bereich

Fundierte Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche IT‑Management, IT‑Administration oder ITProjektmanagement

Sehr gutes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache auf akademischem Niveau

in Wort und Schrift zur Wahrnehmung der Führungs‑, Abstimmungs‑ und Beratungsaufgaben

Wünschenswerte Merkmale:

Mehrjährige Führungserfahrung in IT‑Teams mit fachlicher und nach Möglichkeit auch personalwirtschaftlicher Verantwortung

Erfahrung in der Systemadministration (z. B. Windows‑Umgebungen, Virtualisierungslösungen wie Proxmox, Datenbanken, Open‑Source‑Software und ‑Tooling, Systemintegration)

Vertiefte und aktuelle Kenntnisse in IT‑Sicherheit, Datenschutz und Business Continuity Management

Erfahrung im Support und in der Qualifizierung von Anwender*innen

Ausgeprägte Kompetenz und Erfahrung im Change Management sowie in der Förderung und Entwicklung von Mitarbeiter*innen

Benefits

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Zusammenarbeit in einem freundlichen und motivierten Team

Faire tarifliche Vergütung nach E13 TV-L mit Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket

30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach Einarbeitung und Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gleitende Arbeitszeit

Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet. Eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 02. August 2026 über unser Online-Formular.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Lüke unter der Rufnummer 0173 6823902.

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Role
Technology & IT Administration Leitung Stabsstelle Vollzeit Teilzeit remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Leitung Stabsstelle IT (m/w/d), Vollzeit, Teilzeit nach Absprache möglich; Anz.- Nr. 338 role.
  2. How would you approach your first 30 days at Studierendenwerk Ulm?
  3. Which of Administration, Leitung and Stabsstelle have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Leitung and Stabsstelle.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Leitung Stabsstelle IT (m/w/d), Vollzeit, Teilzeit nach Absprache möglich; Anz.- Nr. 338 role because I can bring practical experience in Administration, Leitung and Stabsstelle, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Studierendenwerk Ulm needs from this hire.

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