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Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung & KI-Automation · Remote

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Du hast Freude daran, komplexe Abläufe zu analysieren und in klare, effiziente Prozesse zu überführen?
Es reizt dich, wiederkehrende Aufgaben mit Make, n8n oder KI-Workflows zu automatisieren?
Und du möchtest die KI-Transformation und Prozessoptimierung einer innovativen Marketing-Agentur maßgeblich mitgestalten?
Das erwartet dich bei uns
Du unterstützt unser Operations Team dabei, interne Abläufe strukturiert zu dokumentieren, Automationen aufzubauen und KI-Agenten zu entwickeln, die unserem Team spürbare Effizienzgewinne ermöglichen.
Dabei arbeitest du eng mit den Verantwortlichen der jeweiligen Bereiche zusammen, entwickelst eigene Lösungen und trägst direkt zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse bei.
Wenn du gerne analytisch arbeitest, technische Logik dir Freude bereitet und es dich motiviert, funktionierende Systeme zu bauen, wirst du dich bei uns hervorragend entwickeln können.
Dein neues Team
Bei EVOLVE Digital, einer Remote-Agentur spezialisiert auf E-Commerce, entwickelst und optimierst du Prozesse und Automationen.
Dich erwartet ein 20+ köpfiges Team, das Verlässlichkeit, fachliche Exzellenz und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit vereint.
Dein Verantwortungsbereich ist es, unser Team durch Automationen und umgesetzte Prozessoptimierungen in ihrer operativen Arbeit zu unterstützen und effizienter zu machen.
Wir schaffen ein Umfeld für Menschen, die gestalten wollen, Verantwortung übernehmen und ihre Expertise gezielt in einem professionellen, dynamischen Setup weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben im Überblick
Du analysierst interne Prozesse, strukturierst sie und visualisierst Abläufe klar und nachvollziehbar.

Du identifizierst Engpässe und erstellst standardisierte Prozessdokumentationen für unterschiedliche Teams.

Du entwickelst Automationen mit Make, n8n und KI-Tools, testest sie gründlich und stellst ihre Stabilität sicher.

Du baust GPTs, Gems, Prompt-Logiken und KI-Workflows, die interne Aufgaben effizienter machen.

Du entwirfst KI-Agenten für verschiedene Workflows und integrierst Tools wie ClickUp oder Google Workspace.

Du optimierst bestehende Automationen, überwachst ihre Funktion und behebst Fehler selbstständig.

Du bringst kontinuierlich Verbesserungsvorschläge ein, evaluierst neue Tools und dokumentierst Veränderungen sowie Learnings.

Das bringst du mit
Du studierst einen zu den Tätigkeiten passenden Studiengang, wie z.B. Informatik oder Prozessmanagement und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Make oder n8n gesammelt

Du hast grundlegende Programmierkenntnisse und verstehst technische Logiken sowie Skriptabläufe.

Du kannst GPTs, Gems, KI-Workflows und Prompts erstellen und strukturiert aufsetzen.

Du modellierst Prozesse klar, z. B. mittels Flowcharts, Mindmaps oder BPMN.

Du denkst in Prozessen und analysierst Abläufe logisch, effizient und strukturiert, auch ohne tiefe fachliche Expertise.

Du arbeitest analytisch, kannst komplexe Zusammenhänge abstrahieren und schnell erfassen.

Du gehst proaktiv vor, findest selbstständig Lösungen und übernimmst Verantwortung für die Qualität deiner Ergebnisse.

Was wir dir bieten
100 % Remote-Arbeit

Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur

Umfangreiche fachliche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsgeräte, inklusive Laptop deiner Wahl und hochwertigem Zubehör für das Homeoffice

Stetiges Wachstum und vielfältige Entwicklungschancen

Langfristige Beschäftigung, auch nach deinem Studienabschluss

Nächste Schritte + Ansprechpartner
Ansprechpartner:Dein erster Kontakt ist Kira, unsere HR Managerin und sie freut sich schon darauf dich kennen zu lernen.
So wirst du Teil unseres Teams:Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt direkt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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Role
Technology & IT Human Resources Operations Remote Collaboration Werkstudent Prozessoptimierung remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung & KI-Automation · Remote role.
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Operations and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung & KI-Automation · Remote role because I can bring practical experience in Human Resources, Operations and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes name needs from this hire.

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