Wholix

Customer Success Manager

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Startup und entwickeln ein modernes CRM- und ERP-System mit tief integrierter künstlicher Intelligenz.
Unser Fokus liegt darauf, konkrete, messbare Mehrwerte für unsere Kunden zu schaffen. Statt nur Funktionen bereitzustellen, unterstützt unsere Plattform aktiv bei der Umsetzung von Aufgaben und Prozessen – von der Leadbearbeitung über Kampagnen bis hin zur Datenanalyse.
Deine Rolle
Als Customer Success Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Produkt. Du stellst sicher, dass unsere Kunden maximalen Nutzen aus unserer Plattform ziehen, begleitest sie im Onboarding und entwickelst bestehende Accounts strategisch weiter.
Aufgaben
Onboarding & Aktivierung
- Durchführung strukturierter Onboardings für neue Kunden
- Sicherstellen eines schnellen “Time-to-Value”
- Schulung und Enablement von Kunden
- Kundenbetreuung & -entwicklungAufbau und Pflege langfristiger
Kundenbeziehungen
- Proaktive Betreuung und regelmäßige Check-ins
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Nutzung
Upselling & Expansion
- Entwicklung und Umsetzung von Upsell- und Cross-Sell-Strategien
- Erkennen von Wachstumspotenzialen innerhalb bestehender Accounts
- Enge Zusammenarbeit mit Sales

Feedback & Produktentwicklung
- Sammeln und strukturieren von Kundenfeedback
- Enge Abstimmung mit Produkt- und Entwicklungsteam
- Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung der Plattform

Retention & Zufriedenheit
- Reduzierung von Churn
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
- Monitoring relevanter KPIs (z. B. NPS, Nutzung, Retention)

Qualifikation
- Zwingend erforderlich: Mehrjährige Erfahrung im **Customer Success in einem SaaS-
Unternehmen
**
- Starkes Verständnis für **digitale Produkte, SaaS-Modelle und Softwarelösungen
**
- Erfahrung im Onboarding von Kunden sowie im Aufbau und der Entwicklung von
Kundenbeziehungen
- Nachweisbare Erfolge im **Upselling, Cross-Selling und Account Growth
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten** (schriftlich & mündlich) sowie sicheres
Auftreten im Kundenkontakt
- Fließend Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen schnell zu
verstehen und umzusetzen
Benefits
Remote-first Arbeitsumfeld (Deutschland)
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Foundern & Produktteam
Dynamisches Startup-Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen
Attraktives Gehalt + Performance-basierte Komponenten
Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines SaaS-Unternehmens mitzuwirken
Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT CRM Remote Collaboration Sales Customer Success remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Success Manager role.
  2. How would you approach your first 30 days at Wholix?
  3. Which of CRM, Remote Collaboration and Sales have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Remote Collaboration and Sales.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Success Manager role because I can bring practical experience in CRM, Remote Collaboration and Sales, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Wholix needs from this hire.

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