Reguvis Fachmedien GmbH

Werkstudent HR Coordinator (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
Sign in to apply Free account — we bring you straight back to this role.

About the role

Du möchtest People & Culture nicht nur „von außen“ kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Personalprozesse zu verstehen und echten Impact zu haben? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere HR Business Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in vielfältige personalrelevante Themen ein

• Du pflegst unsere digitalen Personalakten in der HR Suite und unterstützt dabei, administrative HR-Prozesse sauber und effizient umzusetzen

• Du unterstützt bei der Koordination und operativen Betreuung unserer HR-Serviceprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst Ideen zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein

• Du erstellst Reports und Auswertungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für HR Business Partner:innen und Führungskräfte

Qualifikation

• Du bist aktuell als Student:in eingeschrieben, idealerweise im Masterstudium und noch mindestens ein Jahr immatrikuliert (z. B. Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit HR-Bezug)

• Du hast bereits erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld gesammelt (z. B. Personaladministration, Personalberatung, HR-Werkstudierendentätigkeit)

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne eigenständig

• Du kommunizierst sicher und wertschätzend – schriftlich wie mündlich

• Du hast Freude an Organisation, Koordination und dem Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich fachlich im People & Culture weiterentwickeln

Benefits

• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Freizeit – Mobile Office sowie eine flexible und hybride Arbeitsgestaltung nach Absprache.

• Großer Gestaltungsspielraum – Du hast die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Systeme aktiv mitzugestalten und echte Entlastung zu schaffen.

• Persönliche Entwicklung – Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie den Austausch, z. B. über unsere OpenNetwork-Events

• Kultur & Miteinander – Offene Kommunikation, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Gesundheit & Wohlbefinden – Betriebsarzt, Gesundheitsaktionen sowie Angebote wie Urban Sports Club, Gympass, „DuMont bewegt sich“ oder Yoga

• Kulinarisches & Mobilität – Frische Kantine, Baristabar, Jobticket, JobRad und Fahrradstellplätze

Klingt nach einem Match? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Human Resources Werkstudent Coordinator Design Creative remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent HR Coordinator (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Reguvis Fachmedien GmbH?
  3. Which of Human Resources, Werkstudent and Coordinator have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Werkstudent and Coordinator.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent HR Coordinator (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Werkstudent and Coordinator, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Reguvis Fachmedien GmbH needs from this hire.

Related jobs.

More roles from this company or category.