AMO GmbH

IT Projekt- und Infrastrukturmanager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Gestalte die digitale Zukunft eines Forschungsinstituts

Du möchtest nicht nur IT-Systeme betreiben, sondern eine moderne IT-Landschaft aktiv gestalten?

Du hast Freude daran, komplexe IT-Projekte zu koordinieren, technische Lösungen zu entwickeln und Digitalisierung nachhaltig voranzutreiben?

Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Umsetzung unserer IT- und Digitalisierungsstrategie.

AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Nanotechnologie mit rund 100 Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir Technologien von morgen und schaffen ein modernes, digitales Arbeitsumfeld für Forschung, Verwaltung und technische Infrastruktur.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Umsetzung unserer IT-Roadmap

Du übernimmst die federführende Umsetzung unserer laufenden IT-Modernisierung und entwickelst unsere IT-Landschaft gemeinsam mit Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Partnern kontinuierlich weiter.

Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten

Du planst, steuerst und dokumentierst Projekte in den Bereichen Microsoft 365, Cloud Services, Endgeräte, Netzwerk, Security und digitale Zusammenarbeit.

Verantwortung für die Microsoft-365-Plattform

Du entwickelst unsere Microsoft-365-Umgebung weiter und verantwortest Themen wie Entra ID, Intune, Teams, SharePoint, OneDrive und Security.

Steuerung externer Dienstleister

Du koordinierst externe IT-Partner, bewertest technische Lösungen und stellst eine erfolgreiche Umsetzung von Projekten sicher.

IT-Sicherheit und Governance

Du etablierst und entwickelst Standards, Prozesse und Richtlinien in den Bereichen Informationssicherheit, Berechtigungsmanagement, Datenklassifikation, Backup und Compliance.

Fachliche Koordination des IT-Bereichs

Du priorisierst Aufgaben, koordinierst den laufenden IT-Betrieb und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung des bestehenden IT-Mitarbeiters.

Change Management und Digitalisierung

Du begleitest die Einführung neuer Systeme, unterstützt Anwender bei Veränderungen und förderst die digitale Zusammenarbeit innerhalb des Instituts.

Qualifikation

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen

Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten

Interesse und erste Erfahrung beim Thema digitale Souveränität

Kenntnisse in mehreren der folgenden Bereiche:

Microsoft 365

Entra ID und Intune

Netzwerke und Firewalls

Windows- und Linux-Server

Virtualisierung

IT-Sicherheit und Compliance

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Du kommunizierst klar, wertschätzend und auf Augenhöhe. Es gelingt Dir, unterschiedliche Stakeholder mitzunehmen, Teams zu vernetzen und auch in Veränderungsprozessen Akzeptanz zu schaffen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wünschenswert

Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden

Kenntnisse im Bereich Digital Workplace, SharePoint oder Teams

Erfahrung mit IT-Governance, Informationssicherheit oder Prozessmanagement

Benefits

Das bieten wir dir:

Eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer IT

Große Gestaltungsfreiheit und kurze Entscheidungswege

Ein internationales und innovatives Forschungsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme weitergehender Verantwortung im IT-Bereich

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Referenzen zu.

Bei Fragen zur Stelle steht dir Annika (HR) ebenfalls gerne zur Verfügung.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Administration Human Resources Projekt Und Infrastrukturmanager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT Projekt- und Infrastrukturmanager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at AMO GmbH?
  3. Which of Administration, Human Resources and Projekt have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Human Resources and Projekt.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT Projekt- und Infrastrukturmanager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Human Resources and Projekt, learn the team quickly, and contribute to the outcomes AMO GmbH needs from this hire.

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