WEBUILDAI GmbH

IT Projektleiter:in für AI-Projekte (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Wir sind WE BUILD AI aus Köln und bauen AI- und Data-Solutions für den Mittelstand und Konzerne in Deutschland. Bei uns entstehen Systeme, die in Produktion gehen und Geld verdienen oder sparen.

Letztes Jahr sind wir gestartet und um 160 Prozent gewachsen. Dieses Jahr stehen wir bei 100 Prozent. Wir bauen hier ein Unternehmen, das in den nächsten Jahren weiter wachsen wird.

Warum diese Rolle anders ist

Unsere Projekte sind technisch tief. Es geht um LLM-Anwendungen, Machine Learning, Data Plattformen und klassische Software mit Backend und Frontend, oft alles im selben Projekt. Du musst nicht jede Zeile Code selbst schreiben. Aber du musst verstehen, was das Team baut, warum eine Architekturentscheidung Konsequenzen hat und wann ein Zeitplan realistisch ist.

Aufgaben

Du leitest mehrere AI-Projekte parallel, von der Planung bis zur produktiven Lösung

Du steuerst interdisziplinäre Teams und bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen

Du behältst Budget, Timeline und Qualität im Blick und steuerst aktiv nach

Du übersetzt zwischen Technik und Business, damit alle dieselbe Sprache sprechen

Du entwickelst unsere Delivery-Prozesse weiter

Qualifikation

Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Softwareprojekte, idealerweise im Agentur- oder Beratungsumfeld mit mehreren Projekten parallel.

Du kannst einem Architekturdiagramm folgen, verstehst, warum eine API-Entscheidung Konsequenzen hat, und lässt dir von niemandem ein X für ein U vormachen.

Erste Berührungspunkte mit AI, LLMs, Machine Learning oder Data Engineering, oder die ehrliche Neugier, dich da schnell reinzufuchsen.

Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban, ohne daraus eine Religion zu machen.

Du sprichst Risiken an, bevor sie eskalieren, und sagst auch Kund:innen, wenn etwas nicht funktioniert.

Fließendes Deutsch und gutes Englisch, weil unsere Projekte im DACH-Raum spielen.

Benefits

Benefit-Budget von 30 Euro pro Monat für Gutscheine bei 100+ Anbietern, Urban Sports Club oder als Mobilitätszuschuss fürs Deutschlandticket.

Dienstrad-Leasing per Gehaltsumwandlung, bis zu 40 Prozent Ersparnis. Vollkasko und Wartung inklusive.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach eigener Verantwortung.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Mentoring und ehrliches Feedback, das dich weiterbringt.

Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Workations und Bürohunde.

Kostenlose Getränke und Snacks im Büro am Hohenzollernring.

So läuft die Bewerbung

Drei Schritte, transparent und ohne Überraschungen.

Kennenlern-Call mit Frederic, ca. 30 Minuten. Wir reden über dich, über uns und schauen, ob die Grundlage stimmt.

Probeaufgabe für zuhause plus Vorstellung im Call, 45 bis 60 Minuten. Du arbeitest an einer technischen Aufgabe, die zu dem passt, was du bei uns wirklich machen würdest.

Kennenlernen vor Ort in Köln. Gemeinsames Essen, Einblicke in unsere Projekte und Sparring mit dem Team.

Lust, teil von WE BUILD AI zu werden? Wir freuen uns auf dich.

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Interview prep

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Role
Technology & IT API integration Project Management Projektleiter Projekte Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the IT Projektleiter:in für AI-Projekte (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at WEBUILDAI GmbH?
  3. Which of API integration, Project Management and Projektleiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration, Project Management and Projektleiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT Projektleiter:in für AI-Projekte (m/w/d) role because I can bring practical experience in API integration, Project Management and Projektleiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes WEBUILDAI GmbH needs from this hire.

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