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Microsoft 365 Administrator (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Wir suchen einen Microsoft 365 Administrator (m/w/d), der unser Team verstärkt und bei der Betreuung sowie Weiterentwicklung der Microsoft 365-Umgebungen unserer Kunden unterstützt. Du arbeitest direkt bei unseren Geschäftskunden vor Ort oder remote und bist zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um Microsoft 365.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Microsoft 365 Administration: Einrichtung, Konfiguration und Optimierung von Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive für Kunden.

Benutzer- und Rechteverwaltung: Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Azure Active Directory unter Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.

Sicherheitsmanagement: Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen wie Conditional Access, MFA und Defender for Office 365.

Support und Troubleshooting: Erste Anlaufstelle bei technischen Problemen mit Fokus auf schnellen, professionellen Support.

Migrationen: Durchführung von Migrationen von lokalen Microsoft Diensten oder anderen Plattformen in die Microsoft 365-Cloud.

Automatisierung: Entwicklung von Workflows und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Power Automate und PowerShell.

Prozessoptimierung: Analyse bestehender Microsoft 365-Umgebungen und Vorschlag von Effizienzsteigerungen.

Eskalationsmanagement: Koordination komplexer technischer Probleme mit Microsoft-Support oder externen Partnern.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren.

Fundierte Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Microsoft 365 und Azure Active Directory.

Idealerweise hast du eine oder mehrere der folgenden Zertifizierungen: MS-102, SC-900, SC-300 oder eine vergleichbare Zertifizierung.

Erfahrung mit PowerShell zur Automatisierung von Aufgaben.

Ein solides Verständnis von IT-Sicherheitskonzepten und Datenschutz.

Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären.

Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.

Offenheit gegenüber neuen Technologien und Entwicklungen im Bereich Microsoft 365 und Cloud.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Optimal einen Führerschein der Klasse B, da du auch bei Kunden vor Ort im Einsatz bist.

Benefits

Das wird geboten:

Modernes Arbeitsumfeld: Als fortschrittlicher Managed Service Provider (MSP) setzen wir auf Cloud-Management-Lösungen und Automatisierung, um zukunftssicher und effizient zu arbeiten.

Bildungsmöglichkeiten: Alle erforderlichen Zertifizierungen (z. B. Microsoft 365 oder Azure) können bei uns erworben werden – wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg.

Kontinuierliche Weiterbildung: Wir bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, damit du deine Fähigkeiten stetig ausbauen kannst.

Dynamisches Arbeitsumfeld: Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem innovativen Unternehmen.

Möglichkeit zur Heimarbeit: Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten, wobei dein Haupteinsatzort Essen ist.

Leistungsorientierte Vergütung: Wir verfügen über ein attraktives Bonussystem, das die Steigerung der Effizienz belohnt und deine persönlichen Leistungen direkt honoriert.

Festanstellung: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Karrierefortschritt: Wir fördern Talente und bieten dir klare Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.

Mobilität: Wir sind JobRad-Partner – nutze die Möglichkeit, dein Fahrrad oder E-Bike über uns zu leasen.

Zusatzleistungen: Jeder Mitarbeiter erhält eine Visa-Debitkarte mit 55 € monatlich zur freien Verfügung – alternativ übernehmen wir auch gerne die Kosten für dein Fitnessstudio.

Gemeinschaft: Wir legen großen Wert auf Teamgeist und organisieren regelmäßig Teamevents. Dazu gehören Aktivitäten wie jährliche Skiausflüge (z. B. nach Ischgl) oder Kanufahren im Sommer – Spaß und Zusammenhalt garantiert!

Bewerbungsprozess: Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit einer kurzen Beschreibung deiner Motivation und deiner Gehaltsvorstellung zu.

Über uns:

Komplex IT ist Teil der Busch KPX Gruppe – und das bedeutet: Bei uns findest du mehr als nur einen Arbeitsplatz.

An unserem Hauptstandort in Essen (Deutschland) arbeitest du aktiv an spannenden Kundenprojekten und gestaltest die IT-Landschaft unterschiedlichster Unternehmen mit. Gleichzeitig bist du eingebunden in ein internationales Team mit Kolleginnen und Kollegen am KPX-Standort in Wallisellen (Schweiz).

Unsere länderübergreifende Zusammenarbeit bietet dir die Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen, neue Perspektiven zu gewinnen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Als Mitglied der Busch KPX-Familie kombinieren wir Innovation, Expertise und echten Teamgeist – um gemeinsam für unsere Kunden herausragende IT-Dienstleistungen zu erbringen.

Wir leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein unterstützendes Miteinander. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und die Zukunft der IT aktiv mitgestalten.

Werde Teil von Komplex IT und bring deine Talente in ein modernes, internationales Team ein!

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Role
Design & Creative Administration Remote Collaboration Microsoft Administrator Design remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Microsoft 365 Administrator (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at komplex iT GmbH?
  3. Which of Administration, Remote Collaboration and Microsoft have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Remote Collaboration and Microsoft.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Microsoft 365 Administrator (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Remote Collaboration and Microsoft, learn the team quickly, and contribute to the outcomes komplex iT GmbH needs from this hire.

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