About the role
Medic Assist ist ein wachsendes und international tätiges Unternehmen im Bereich Sicheheitslösungen / Medizintechnik - hier: AED-Lösungen. Wir verbinden medizinische Produkte mit digitalen Services und verlässlichen operativen Abläufen und betreuen nicht-medizinische Unternehmen und Organisationen in Deutschland und weltweit.
Damit unser Wachstum weiterhin auf einem stabilen Fundament steht, suchen wir eine erfahrene und pragmatische Persönlichkeit, die unsere operativen Abläufe am Standort Bochum koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.
Aufgaben
Ihre Rolle
Als Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem operativen Tagesgeschäft.
Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe gut aufeinander abgestimmt sind. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und begleiten die praktische Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Lösungen.
Sie sind im Alltag präsent, ansprechbar und unterstützen das Team dabei, gemeinsam verlässliche und praktikable Strukturen zu schaffen. Dabei verbinden Sie einen guten Überblick mit der Bereitschaft, sich auch mit den Details eines Ablaufs zu beschäftigen.
Ihre Aufgaben
Koordination und Weiterentwicklung der operativen Abläufe am Standort
Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, guter Übergaben und verlässlicher Arbeitsroutinen
Begleitung der praktischen Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Systeme
Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Service, Verwaltung, Technik und weiteren internen Bereichen
Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Servicebereiche
Begleitung der Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitern
Mitwirkung bei Bewerbungs-, Feedback- und Personalgesprächen
Koordination operativer Bedarfe, Bestände, Liefertermine und externer Partner
Strukturierung von Meetings, Aufgaben, Prioritäten und Follow-ups
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Ziele
Unterstützung im Tagesgeschäft, wenn dies für ein besseres Verständnis oder eine schnelle Lösung erforderlich ist
Qualifikation
Das bringen Sie mit
Mehrjährige Erfahrung in einer operativen, koordinierenden oder führenden Funktion
Erfahrung in der Weiterentwicklung von Abläufen, Teams oder betrieblichen Strukturen
Freude daran, Prozesse nicht nur zu planen, sondern praktisch umzusetzen
Ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsabläufe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
Einen respektvollen, verbindlichen und kooperativen Führungsstil
Die Fähigkeit, Klarheit und Verbindlichkeit zu schaffen, ohne unnötige Hierarchien aufzubauen
Eine strukturierte, lösungsorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, grundsätzlich vier bis fünf Tage pro Woche am Standort Bochum präsent zu sein
Was uns wichtig ist
Wir suchen keine Person, die ausschließlich Konzepte entwickelt oder Prozesse aus der Distanz begleitet.
Uns ist wichtig, dass Sie nah am Team und am Tagesgeschäft arbeiten, Probleme pragmatisch lösen und Verbesserungen so gestalten, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie Verantwortung übernehmen, unterschiedliche Themen zusammenführen und Menschen durch Klarheit, Verlässlichkeit und persönliche Präsenz mitnehmen.
Benefits
Das bieten wir Ihnen
Eine verantwortungsvolle operative Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen
Ein wachsendes und international tätiges Unternehmen
Eine vielseitige Position zwischen Prozessmanagement, Teamkoordination und operativer Umsetzung
Moderne und vollständig klimatisierte Büroräume
Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Bochum
Eine attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsniveau
Zusätzliche geldwerte und steuerbegünstigte Leistungen
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine langfristig angelegte Position mit der Möglichkeit, Verantwortung schrittweise auszubauen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Beschreiben Sie uns gerne, welche operativen Abläufe oder Teams Sie bereits weiterentwickelt haben und wie Sie dafür sorgen, dass neue Strukturen im Arbeitsalltag tatsächlich umgesetzt werden.
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