LeySelect GmbH

Personalsachbearbeiter (mIwId)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere Personalsachbearbeiter (mIwId).

Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben

Du verantwortest den gesamten Personal-Life-Cycle für mehrere hundert Mitarbeiter

Du verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem

Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der elektronischen Personalakten

Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens

Du berätst die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration

Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (z.B. SAP HCM, P&I Loga)

Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Benefits

Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung

Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

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Interview prep

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Role
Technology & IT Accounting Excel Human Resources Personalsachbearbeiter Miwid remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter (mIwId) role.
  2. How would you approach your first 30 days at LeySelect GmbH?
  3. Which of Accounting, Excel and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter (mIwId) role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes LeySelect GmbH needs from this hire.

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