TenMedia GmbH

Projektkoordinator / Projektassistenz Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Seit über 14 Jahren entwickeln wir bei TenMedia Individualsoftware für Mittelstand, öffentliche Hand und KRITIS-Betreiber. Unsere Software läuft dort, wo Ausfälle keine Option sind: in Behörden, bei kritischen Infrastrukturen und im Mittelstand. Wir suchen dich für die ganzheitliche Betreuung unserer Projekte, von der Ausschreibung über das Angebot bis zur Abnahme.

Du bist die organisatorische Schaltzentrale zwischen Kunden, Entwicklungsteam und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass jedes Projekt von Anfang bis Ende rundläuft. Kein Job aus lauter Einzelaufgaben, sondern ein durchgehender roter Faden. Du begleitest das Projekt über seinen gesamten Lebenszyklus und übernimmst dabei die Aufgaben, die in größeren Unternehmen ein Project Management Office (PMO) abdeckt.

Aufgaben

Deine Aufgaben, von Angebot bis Abnahme

Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst gemeinsam mit uns umfangreiche IT-Angebote

Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach, klärst offene Punkte mit der Projektleitung und den Entwicklern und bereitest die Sprints mit vor

Du koordinierst und führst Kundenmeetings, meist gemeinsam mit einem Entwickler und der Projektleitung, inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung

Du führst Softwaretests und Abnahmen durch

Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage und Dokumentation in Ordnung

Qualifikation

Das bringst du mit

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in IT, Projektkoordination, Projektassistenz, Angebots- oder Vergabewesen

Du behältst den roten Faden von Angebot bis Abnahme

Organisationsstärke und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten

Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation

Ausgeprägte Technik-Affinität: Du verstehst unsere Projekte inhaltlich, kannst IT-Angebote nachvollziehen und Softwaretests mitdenken (Programmieren ist nicht nötig)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2), da unsere Projektsprache überwiegend Deutsch ist

Sicherer Umgang mit MS Office; moderne KI-Tools nutzen wir im Alltag, du arbeitest dich gern ein

Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen ist ein Plus, kein Muss

Benefits

Das bieten wir

Gehalt 2.800 Euro brutto/Monat bei 32 Std./Woche (Stundenumfang zwischen 30 und 40 Stunden verhandelbar)

Geförderte Zertifizierung als Scrum Master oder Product Owner und individuelles Weiterbildungsbudget

Langfristige Kunden aus öffentlicher Hand und Mittelstand

Präsenzstelle in Berlin-Mitte, fünf Tage mit Gleitzeit

We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen

30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke

Vierbeinige Kollegen willkommen! Bring deinen Hund mit ins Büro. 🐕

Nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert (TÜV Süd), zentral zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz

Du fühlst dich angesprochen? Sende uns Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse mit deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich! ♥️

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TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.

Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin

Tel: +49 30 5 490 650-0 | Ust-Id: DE285186723 | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: 141523 B

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Role
Technology & IT Project Management Projektkoordinator Projektassistenz Softwareprojekte Berlin remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektkoordinator / Projektassistenz Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit role.
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Project Management, Projektkoordinator and Projektassistenz.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektkoordinator / Projektassistenz Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit role because I can bring practical experience in Project Management, Projektkoordinator and Projektassistenz, learn the team quickly, and contribute to the outcomes TenMedia GmbH needs from this hire.

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