nxt milestone

Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Customer Service Curated
Sign in to apply Free account — we bring you straight back to this role.

About the role

Wir sind NXTLX, der Startup Accelerator von nxt milestone, ansässig am Delta Campus in Berlin-Neukölln. Wir begleiten Gründer:innen in intensiven Programmen dabei, aus einer Idee ein tragfähiges Unternehmen zu machen – mit Coaching, Workshops, einem starken Netzwerk und viel Hands-on-Mentalität.

Rund um unsere Programme läuft viel: Workshops, Meetups, Demo Days, Sommerfest, Hackathon – und im Hintergrund die Organisation, die das alles am Laufen hält. Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Du hilfst uns dabei:

unsere Events reibungslos zu planen und durchzuführen

unsere Abläufe & Organisation rund um das Programm zu unterstützen

und dafür zu sorgen, dass Teilnehmende und Team sich gut betreut fühlen

Deine Aufgaben

Events

Mitorganisation von Workshops, Meetups, Demo Days und Community-Formaten (Sommerfest, Hackathon etc.)

Vorbereitung & Logistik: Locations, Catering, Material, Auf- und Abbau vor Ort

Teilnehmenden-Kommunikation: Einladungen, Anmeldungen und Rückfragen (u. a. über Eventbrite)

Pflege des Event-Kalenders und der Event-Liste (in ClickUp)

Betreuung vor Ort und Nachbereitung (Feedback einsammeln, Learnings festhalten)

Admin & Operations

Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams (Terminkoordination, Dokumentation, Vorlagen)

Datenpflege in unseren Tools (z. B. ClickUp, HubSpot/CRM)

Aufbereitung von Übersichten und kleinen Auswertungen

Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Betrieb am Laufen halten

Qualifikation

Eingeschriebene:r Student:in (Voraussetzung für den Werkstudierenden-Status)

Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes drankommt

Zuverlässig, strukturiert und eigenständig – du bringst Dinge zu Ende

Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten

Mitdenken können und machen

Grundverständnis für gängige Office-/Orga-Tools (Google Workspace, ClickUp o. ä. – oder die Lust, dich schnell einzuarbeiten)

Deutsch und Englisch jeweils mindestens auf C1-Niveau (unser Programm & viele Gründer:innen arbeiten zweisprachig)

Benefits

Echte Einblicke in einen Startup Accelerator und das Berliner Ökosystem

Verantwortung ab Tag 1 – du gestaltest unsere Events aktiv mit

Ein breites Netzwerk aus Gründer:innen, Mentor:innen und Partner:innen

Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen (teilweise remote)

Ein kleines, aber feines Team und kurze Entscheidungswege

Rahmen

15–20 h / Woche

Standort Delta Campus, Donaustr. 44, 12043 Berlin-Neukölln – teils remote, bei Events Präsenz vor Ort

Als Werkstudierendenstelle

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
CRM Customer Service Operations Remote Collaboration remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at nxt milestone?
  3. Which of CRM, Customer Service and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Customer Service and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Customer Service and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes nxt milestone needs from this hire.

Related jobs.

More roles from this company or category.