About the role
INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit.
Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten – getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.
Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter / HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit.
Sie begeistern Menschen für neue berufliche Perspektiven, erkennen Potenziale und begleiten Bewerberinnen und Bewerber professionell durch den gesamten Recruitingprozess. Gleichzeitig verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht und sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und rechtskonform umgesetzt werden.
Wenn Sie Recruiting nicht nur als Besetzung offener Stellen verstehen, sondern als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Organisation, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
Recruiting & Talent Acquisition
Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenausschreibungen
Aktive Kandidatenansprache über verschiedene Recruiting-Kanäle
Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
Durchführung telefonischer sowie persönlicher Vorstellungsgespräche
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements in Personio
Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und der Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie
Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten
Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten
Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen
Arbeitsrecht & HR
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen
Erstellung personalbezogener Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Qualifikation
Fachliche Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting
Fundierte Erfahrung in der Personaladministration
Sehr gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise praktische Erfahrung mit dem HR-System Personio
Kenntnisse im Datenschutz und im vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten
Methoden- und Prozesskompetenz
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallel laufenden Recruitingprozessen
Analytisches Denken und Freude an der Optimierung bestehender HR-Prozesse
Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Persönliche Kompetenzen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Ausgeprägte Menschenkenntnis sowie ein gutes Gespür für Potenziale
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten
Benefits
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle Position mit Schwerpunkt Recruiting und Personalmanagement
Raum für Eigenverantwortung sowie die aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung orientiert am TVöD einschließlich Zulagen
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden sozialen Organisation
Entfalten Sie Ihre Fähigkeiten, gewinnen Sie die passenden Talente für unsere Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von INKLUSIVA Leipzig e. V. – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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