Actana Consulting Services GmbH

Performance Manager IT & Controlling & Data analytics (all gender)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Für unseren Kunden am Standort Ulm suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Performance Manager (m/w/d).

Die Abteilung Value Management ist unter anderem verantwortlich für die Priorisierung und Fokussierung von Themen innerhalb der IT-Organisation durch den Aufbau von strategischen Planungs und Governance-Prozessen, die Implementierung eines Service-Portfolios, die Etablierung eines KVP Programms für die IT-Organisation, die Validierung von IT-Kostenstrukturen für IT-Services sowie das Software Asset Management.

Aufgaben

Global Indicator Reporting: Pflege und Weiterentwicklung globaler Kennzahlenreports für Globalen Legal Entities zur Sicherstellung konsistenter Daten-Governance und Transparenz Reporting, Analytics & Dashboards: Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von IT-Dashboards und Reports, inkl. aggregierter IT-Performance-Scores als Entscheidungsgrundlage Erstellung von operativen sowie Service-Performance-Reports: Analyse von Abweichungen,

Nachverfolgung der Datenlieferung sowie Unterstützung bei Root-Cause-Analysen gemeinsam mit Data Ownern und betroffenen Fachbereichen

Data Quality Assurance: Steuerung und Durchführung von Datenqualitätsprüfungen sowie Freigabeprozessen für Dashboards und Reporting-Landschaften (z.B. Plausibilitätsprüfungen, Vollständigkeit, Definitionen)

Process & Governance Support: Unterstützung von IT-Governance-Aktivitäten, insbesondere bei der Pflege von Service-Strukturen

Dokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Knowledge Articles; aktive Klärung von Datenqualitätsproblemen mit IT- und Fachbereichen

Data Quality Ansprechpartner: Ansprechperson für Hardware-Asset-Datenqualitäts-Themen

Task Management: Bearbeitung und Nachverfolgung von Progress-Maker-Tasks

Qualifikation

Ausgeprägtes analytisches und kritisches Denkvermögen, insbesondere die Fähigkeit, Kennzahlen und Datenstrukturen aktiv zu hinterfragen Hohes Daten- und Qualitätsbewusstsein.

Lösungsorientierte und anspruchsvolle Arbeitsweise, mit Fokus auf Ursachenanalyse (Root Cause Thinking) statt reiner Symptombehandlung.

Durchsetzungsstärke kombiniert mit Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative und Ownership

Studium der Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieur oder Betriebswirtschaft

MS-Office

Erfahrung mit BI-Tools (z.B. Power BI) zur Datenvisualisierung und Entscheidungsunterstützung

Tiefgreifende Kenntnisse mit Excel (Pivot, PowerQuery etc.)

Erfahrung mit IT-Service- oder Enterprise-Plattformen (z.B. ServiceNow, LeanIX)

Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Reporting / Performance Management

Erfahrung in der Definition und Steuerung von KPI-Systemen

Erfahrung in der Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen und Ableitung von Maßnahmen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen (z.B. Finance und Vertrieb) zur

Datenvalidierung und -interpretation

Weitere Qualifikationen

Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Business und datengetriebenen Funktionen zu agieren

Benefits

Überdurchschnittliche Bezahlung

Individuelle Weiterbildungen

Fahrtkosten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei Relocation

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Data Analysis Excel Finance Performance Manager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Performance Manager IT & Controlling & Data analytics (all gender) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Actana Consulting Services GmbH?
  3. Which of Data Analysis, Excel and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Excel and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Performance Manager IT & Controlling & Data analytics (all gender) role because I can bring practical experience in Data Analysis, Excel and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Actana Consulting Services GmbH needs from this hire.

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