About the role
InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen aus den Bereichen Gaming, Esports, digitale Plattformen, Content, Community und Partnerschaften.
Wir befinden uns in einer Phase des strukturellen Aufbaus und der Professionalisierung. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Personalorganisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.
Als Head of People & Culture / HR übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau moderner, rechtssicherer und skalierbarer Personalstrukturen. Du arbeitest eng mit dem Founder & CEO, dem operativen Management, den Führungskräften sowie externen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Beratern zusammen.
Die Position verbindet strategische Personalarbeit mit operativer Umsetzung. Gesucht wird daher keine rein beratende HR-Funktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Prozesse etabliert und Themen zuverlässig bis zum Abschluss begleitet.
Deine Rolle
Als Head of People & Culture / HR verantwortest du sämtliche personalbezogenen Themen bei InkuPlay.
Du entwickelst eine professionelle HR-Struktur, die zu einem dynamischen Startup im Gaming- und Esports-Umfeld passt. Dabei stellst du sicher, dass unternehmerische Flexibilität, eine positive Unternehmenskultur und rechtssichere Prozesse miteinander verbunden werden.
Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte, Beschäftigte, Bewerber:innen, Freelancer und externe Dienstleister.
Aufgaben
Strategischer Aufbau des HR-Bereichs
Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen People-&-Culture-Strategie
Entwicklung einer skalierbaren Personal- und Organisationsstruktur
Beratung der Geschäftsführung bei personalstrategischen Entscheidungen
Planung des zukünftigen Personalbedarfs
Entwicklung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien
Aufbau von Führungs-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
Entwicklung von Personalrichtlinien, Standards und internen Leitlinien
Einführung geeigneter HR-Kennzahlen und regelmäßiger Personalreportings
Recruiting und Personalgewinnung
Steuerung des vollständigen Recruiting-Prozesses
Erstellung und Veröffentlichung professioneller Stellenausschreibungen
Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und Plattformen
Active Sourcing geeigneter Fach- und Führungskräfte
Vorauswahl und strukturierte Bewertung von Bewerbungen
Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Entwicklung einheitlicher Interviewleitfäden und Bewertungsmatrizen
Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen
Koordination von Vertragsangeboten und Vertragsunterzeichnungen
Aufbau eines Talentpools für zukünftige Positionen
Entwicklung eines professionellen Arbeitgeberauftritts
Zusammenarbeit mit Hochschulen, Netzwerken, Personalvermittlungen und externen Recruiting-Partnern
Onboarding und Offboarding
Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses
Organisation aller Schritte vor dem ersten Arbeitstag
Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Unterlagen und Zuständigkeiten
Erstellung von Einarbeitungsplänen gemeinsam mit den Fachbereichen
Begleitung neuer Teammitglieder während der Probezeit
Organisation von Feedback- und Probezeitgesprächen
Entwicklung eines rechtssicheren und professionellen Offboarding-Prozesses
Koordination von Austritten, Rückgaben, Zugriffsrechten und Abschlussunterlagen
Durchführung von Exit-Gesprächen
Dokumentation und Auswertung von Austrittsgründen
Personaladministration und HR Operations
Aufbau und Pflege vollständiger digitaler Personalakten
Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalunterlagen
Erstellung und Koordination von Vertragsänderungen
Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen
Überwachung personalbezogener Fristen
Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Entscheidungen
Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
Einführung standardisierter Vorlagen, Checklisten und Genehmigungsprozesse
Unterstützung beim Aufbau eines zentralen HR-Dokumentenmanagements
Arbeitsrecht und Compliance
Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse
Zusammenarbeit mit externen Fachanwält:innen für Arbeitsrecht
Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte für die Geschäftsführung und externe Kanzleien
Unterstützung bei Abmahnungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
Dokumentation von Pflichtverletzungen, Personalgesprächen und Leistungsproblemen
Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsvertragsmustern
Begleitung von Probezeit- und Trennungsentscheidungen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen
Überwachung gesetzlicher Pflichten und interner Richtlinien
Sicherstellung des Datenschutzes im Personalbereich
Entwicklung klarer Regelungen für Homeoffice, Remote Work und hybride Zusammenarbeit
Bewertung und Koordination internationaler Beschäftigungs- und Freelancer-Strukturen
Unterstützung bei der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und fehlerhaften Vertragsmodellen
Die abschließende Rechtsberatung erfolgt bei Bedarf durch die von InkuPlay beauftragten externen Rechtsanwält:innen.
Freelancer- und Dienstleistermanagement
Aufbau eines strukturierten Prozesses für die Beauftragung von Freelancer:innen
Prüfung der organisatorischen Einbindung externer Kräfte
Koordination von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen
Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Leistungszeiträumen
Dokumentation der vereinbarten Leistungen
Unterstützung bei der Abgrenzung zwischen Beschäftigten, Freelancer:innen und Dienstleistern
Koordination internationaler Freelancer-Strukturen
Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Steuerberatung
Performance Management und Personalentwicklung
Einführung eines strukturierten Performance-Management-Systems
Entwicklung regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche
Unterstützung von Führungskräften bei der Formulierung klarer Ziele
Aufbau transparenter Leistungs- und Verantwortungsmaßstäbe
Dokumentation und Begleitung von Leistungsproblemen
Entwicklung individueller Entwicklungspläne
Identifikation von Weiterbildungs- und Qualifizierungsbedarf
Organisation interner und externer Schulungen
Entwicklung von Karriere- und Entwicklungsperspektiven
Unterstützung beim Aufbau zukünftiger Führungskräfte
Führungskräfteberatung
Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen
Unterstützung bei schwierigen Personalgesprächen
Vorbereitung und Begleitung von Feedback-, Konflikt- und Trennungsgesprächen
Schulung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Grundlagen
Förderung klarer Führungsstandards
Unterstützung bei Teamkonflikten und Kommunikationsproblemen
Moderation strukturierter Klärungs- und Entwicklungsgespräche
Sicherstellung einheitlicher Entscheidungs- und Dokumentationsprozesse
People & Culture
Mitgestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Entwicklung gemeinsamer Unternehmens- und Führungswerte
Förderung transparenter Kommunikation
Stärkung von Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
Entwicklung geeigneter Formate für Teamkommunikation und Zusammenarbeit
Unterstützung bei Mitarbeiterbindung und Motivation
Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen
Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Employee Experience
Begleitung von Veränderungsprozessen
Förderung einer respektvollen und inklusiven Arbeitsumgebung
Qualifikation
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
Idealerweise Erfahrung als HR Manager:in, People Lead, HR Business Partner oder Head of HR
Erfahrung im Aufbau oder in der Professionalisierung von HR-Strukturen
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
Erfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften
Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen, Startups oder digitalen Organisationen
Verständnis für Remote Work und dezentrale Teams
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Besonders interessant ist dein Profil, wenn du
bereits einen HR-Bereich selbstständig aufgebaut hast,
Erfahrung im Gaming-, Esports-, Medien-, Tech- oder Startup-Umfeld mitbringst,
internationale Beschäftigungs- oder Freelancer-Strukturen kennst,
Erfahrung mit HR-Software und digitalen Personalakten hast,
sowohl strategisch denken als auch operative Aufgaben selbst umsetzen kannst,
arbeitsrechtliche Risiken frühzeitig erkennst,
klare Prozesse aufbauen kannst, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen,
auch in anspruchsvollen Situationen professionell und ruhig handelst.
Was wir von dir erwarten
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Themen nicht lediglich weiterleitet.
Du solltest in der Lage sein:
Prioritäten eigenständig zu setzen,
Probleme frühzeitig zu erkennen,
der Geschäftsführung klare Handlungsempfehlungen zu geben,
Entscheidungen sorgfältig vorzubereiten,
sensible Gespräche professionell zu führen,
Prozesse verständlich zu dokumentieren,
Fristen zuverlässig zu überwachen,
unterschiedliche Interessen auszugleichen,
unternehmerische und rechtliche Anforderungen zusammenzuführen.
Absolute Vertraulichkeit, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten sind für diese Position zwingend erforderlich.
Was wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an den Founder & CEO
Die Möglichkeit, den gesamten HR-Bereich von InkuPlay aktiv aufzubauen
Einen großen Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege
Direkten Einfluss auf Unternehmensstruktur und Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
Moderne digitale Arbeitsprozesse
Ein dynamisches Umfeld in Gaming, Esports und digitalen Medien
Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatern
Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Geschäftsleitung oder Chief People Officer
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Berichtslinie und Zusammenarbeit
Die Position berichtet unmittelbar an den Founder & CEO.
Eine enge Zusammenarbeit besteht insbesondere mit:
Chief Operating Officer
Chief Marketing Officer
Head of Esports
Head of Finance & Controlling
Legal & Compliance
Team- und Projektleitungen
externer Lohnbuchhaltung
Steuerberatung
externen arbeitsrechtlichen Kanzleien
Mögliche Entwicklungsperspektive
Bei entsprechender Entwicklung des Unternehmens kann die Position perspektivisch zu einer der folgenden Funktionen ausgebaut werden:
Director People & Culture
Chief People Officer
Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung
Mitglied des Executive Leadership Teams
Bewerbung
Bitte sende uns:
deinen aktuellen Lebenslauf,
ein kurzes Motivationsschreiben,
relevante Zeugnisse oder Referenzen,
deinen frühestmöglichen Eintrittstermin,
deine Gehaltsvorstellung,
deine gewünschte Wochenarbeitszeit.
Erzähle uns außerdem kurz, welche HR-Strukturen du bereits aufgebaut oder maßgeblich weiterentwickelt hast und welche Prioritäten du in den ersten 90 Tagen bei InkuPlay setzen würdest.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Benefits
Unterstützung bei der Entwicklung transparenter Vergütungsstrukturen
Durchführung von Gehaltsbenchmarks
Vorbereitung von Gehaltsentscheidungen
Entwicklung sinnvoller Bonus- und Zielvereinbarungsmodelle
Prüfung und Weiterentwicklung von Benefits
Unterstützung bei Mitarbeiterbeteiligungs- oder Incentive-Modellen
Sicherstellung nachvollziehbarer und wirtschaftlich tragfähiger Vergütungsentscheidungen
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