dokSAFE GmbH

Senior IT Project Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
Sign in to apply Free account — we bring you straight back to this role.

About the role

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du liebst es, komplexe Projekte von der Konzeption bis zum Go-live zu steuern — und dabei sowohl Entwickler:innen als auch C-Level-Entscheider:innen auf Kurs zu halten? Dann suchen wir genau DICH! Als Senior IT Project Manager (m/w/d) übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für unsere strategischen Produkt- und Kundenprojekte. Du bist die Schnittstelle zwischen Business, Entwicklung und externen Partnern — und treibst dabei sowohl operative Exzellenz als auch die Skalierung von ACTAPORT aktiv voran.

Aufgaben

Du leitest eigenverantwortlich komplexe Software-Implementierungsprojekte von der Konzeption bis zum Go-live und stellst dabei Qualität, Zeitplan und Budget sicher.

Du baust crossfunktionale Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success auf und führst diese durch alle Projektphasen.

Du begleitest Kanzleien und Rechtsabteilungen eng bei der Einführung unserer Lösungen — inklusive Change Management und nachhaltiger Nutzerakzeptanz.

Du definierst und überwachst KPIs, Meilensteine und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und steuerst proaktiv gegen.

Du identifizierst Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale und gestaltest unsere PM-Methodik aktiv mit.

Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und berätst Stakeholder auf C-Level mit dem Ziel nachhaltiger Partnerschaften.

Qualifikation

Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise in einem SaaS-, Legal-Tech- oder B2B-Tech-Umfeld — und nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, komplexer Projekte mit multiplen Stakeholdern zeigen, dass Du Projekte sicher ins Ziel bringst.

Wir wünschen uns darüber hinaus:

nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, vielschichtiger Projekte mit Budget- und Teamverantwortung

ausgeprägte Kommunikationsstärke — Du überzeugst sowohl Entwickler:innen als auch Entscheider:innen auf C-Level

strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

Von Vorteil sind eine Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA, Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) in hybriden Projekten sowie Grundkenntnisse im deutschen oder europäischen Vertragsrecht oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit juristischen Fachkräften.

Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation im Team und mit internationalen Kund:innen.

Benefits

Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.

Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein).

Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.

Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.

Werde Teil unseres agilen Teams und revolutioniere mit uns die Arbeitswelt in Anwaltskanzleien. Gestalte Deine Zukunft bei dokSAFE GmbH und bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Project Management Sales Senior Project Manager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior IT Project Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at dokSAFE GmbH?
  3. Which of Project Management, Sales and Senior have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Project Management, Sales and Senior.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior IT Project Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Project Management, Sales and Senior, learn the team quickly, and contribute to the outcomes dokSAFE GmbH needs from this hire.

Related jobs.

More roles from this company or category.