Schubnell Advisory

Founding Accounting Specialist eines AI Native Tax Start-Ups (Stealth Mode)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

In einem meiner Projekte suche ich als Venture Builder das Gründerteam für ein AI-natives Tax-Start-Up im Stealth Mode.

Die Idee: Buchhaltung und Steuerservices im Bereich Real Estate neu gedacht. Statt Software zu verkaufen, liefern wir fertige Ergebnisse, produziert von einer AI-nativen Plattform und abgesichert durch fachliche Qualitätskontrolle: schneller, günstiger und spürbar angenehmer als alles, was Kunden heute kennen. Der Markt ist groß, das Fundament steht, die Finanzierung ist gesichert. Was fehlt, sind die richtigen Köpfe.

Aufgaben

Du bist der Fachanker im Team: ein sattelfester Buchhalter mit hohem Qualitätsanspruch. Wir arbeiten vorbehaltsfrei, ein Steuerberatertitel ist also nicht nötig

Laufende SPV-Buchhaltung: Du verantwortest fachlich die laufende Buchhaltung im vorbehaltsfreien Rahmen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren/Kreditoren, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Abschlussarbeiten.

Human-Review-Queue: Du bist Owner der Review-Queue: Du prüfst und korrigierst AI-Vorschläge und entscheidest Freigaben. Deine Korrekturen sind das Futter für das Data-Flywheel.

Fachliches AI-Training: Du definierst mit dem Tech-Lead Kontierungsregeln, Prüflogiken und Golden Datasets und beurteilst, welche Prozessschritte reif für Vollautomatisierung sind.

Prozessdesign: Du standardisierst Buchhaltungsprozesse je SPV-Typ (Real Estate, EE) so, dass sie automatisierbar werden.

Schnittstelle zum Steuerberater: Du bereitest Abschlüsse und Erklärungen übergabefertig vor und klärst fachliche Rückfragen.

Support im Kundenservice: Du beantwortest inhaltliche Kundenfragen als fachliche Unterstützung des CEO, ohne selbst Kundenowner zu sein.

Qualitätssicherung: Du sicherst Qualität und interne Kontrollen: 4-Augen-Logik, Fehlerdokumentation, GoBD-konforme Arbeitsweise.

Qualifikation

Must-Have:

Qualifikation: Du bist Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerfachwirt oder Steuerfachangestellter mit mehrjähriger Erfahrung.

Buchhaltungspraxis: Du hast mehrere Jahre eigenverantwortlich Mandats- oder Gesellschaftsbuchhaltung nach HGB gemacht, inkl. vorbereitender Abschlussarbeiten.

DATEV-Praxis: Du arbeitest täglich sicher in DATEV

Prozessdenken: Du erkennst Muster in Buchungsfällen und kannst Regeln daraus formulieren, statt jeden Fall einzeln zu behandeln.

AI-Offenheit: Du nutzt AI-Tools bereits aktiv und willst Buchhaltung neu bauen statt verteidigen, und gibst strukturiertes Feedback an die Technik.

Qualitätsanspruch: Du arbeitest präzise, dokumentierst Fehler und deren Ursachen und hältst Fristen zuverlässig.

Selbstständigkeit: Du verantwortest deinen Bereich eigenständig ohne Anleitung durch eine Kanzleistruktur.

Englisch: Du bist sicher genug für internationale Mandaten

Das wäre ein Plus:

SPV-/Fondserfahrung: Du hast Buchhaltung für Objektgesellschaften, Holdings oder Fondsstrukturen gemacht (Real Estate, EE).

Luxemburg: Du bringst Kenntnisse in Lux GAAP oder Erfahrung mit Lux-Strukturen mit.

Englisch: Du bist sicher genug für internationale Mandaten

Benefits

Anschubfinanzierung ist da: Die erste Finanzierung steht, du musst nicht parallel um Geld kämpfen, sondern kannst dich vom ersten Tag an voll auf den Unternehmensaufbau konzentrieren.

Hoher Equity-Anteil: Du bist echter Mitgründer, kein Angestellter mit Optionen am Rand, und wirst am Erfolg substanziell beteiligt

Grüne Wiese: Du baust von 0 ein Start-up eigenverantwortlich auf, ohne Altlasten, mit dem Freiraum, Strategie, Prozesse und Kultur selbst zu prägen

Lust eine Branche zu revolutionieren? Lass uns sprechen!

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Founding Specialist Eines Native remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Founding Accounting Specialist eines AI Native Tax Start-Ups (Stealth Mode) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Schubnell Advisory?
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  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Founding and Specialist.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Founding Accounting Specialist eines AI Native Tax Start-Ups (Stealth Mode) role because I can bring practical experience in Accounting, Founding and Specialist, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Schubnell Advisory needs from this hire.

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