AXSOL GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen, Controlling & Administration

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Wer wir sind

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Aufgaben

Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen

Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern

Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung

Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen

Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente

Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz

Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts

Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management

Qualifikation

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen

Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen

Benefits

Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Tischfußball (Kicker), Basketballkorb

Bio-Obst

Wasser- und Kaffeeflatrate

Lass uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins zukommen!

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Interview prep

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Role
Technology & IT Administration API integration Excel Kaufm Nnischer remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen, Controlling & Administration role.
  2. How would you approach your first 30 days at AXSOL GmbH?
  3. Which of Administration, API integration and Excel have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, API integration and Excel.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen, Controlling & Administration role because I can bring practical experience in Administration, API integration and Excel, learn the team quickly, and contribute to the outcomes AXSOL GmbH needs from this hire.

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