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Personalsachbearbeiter (m/w/x) Einzelhandelstöchter

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About the role

In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.

Dafür suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.

Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.

Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.

Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.

Sie besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.

Sie sind mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut.

Sie beherrschen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) auf einem sehr guten Niveau.

Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen.

Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.

Benefits

So arbeiten wir gemeinsam:

Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Vertrauen, Echtheit und Zusammenhalt lebt

Eine offene Atmosphäre, in der Fehler Lernchancen sind und Ihre Ideen willkommen sind

Benefits, die Ihr Leben besser machen:

Sicherheit: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein 13. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Flexibilität: Mobile Arbeit, flexible Zeiten (07:00-20:00 Uhr)

Vorteile, die sich lohnen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterkonditionen, Rabatte und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

Für Ihren Alltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein tolles Team

Wir freuen uns auf Ihre Energie und Ihre Ideen!

Bei Fragen ist für Sie da:

Jana Behrla

0511 7808 396

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter (m/w/x) Einzelhandelstöchter role.
  2. How would you approach your first 30 days at expert Warenvertrieb GmbH?
  3. Which of Data Analysis, Excel and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Excel and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter (m/w/x) Einzelhandelstöchter role because I can bring practical experience in Data Analysis, Excel and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes expert Warenvertrieb GmbH needs from this hire.

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