About the role
Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027
Wir wachsen weiter – und suchen dich als IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 60 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz- und KI-Themen (ca. 40 %). Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst gleichzeitig Deine Datenschutzkompetenz aktiv in die Organisation ein.
Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Das bringst Du mit
Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination, inkl. DSGVO und AI Act
Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z. B. SSO, MFA)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und Freude daran, technische wie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln
Das sind Deine Herausforderungen
IT-Systemadministration & Support
Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
Du administrierst unsere M365-Umgebung inkl. SharePoint Online und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister
Datenschutzkoordination
Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen
Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit
Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen
Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen
Du bewertest mit besonderem Augenmerk auf KI neue Tools und digitale Verfahren technisch und datenschutzrechtlich
Unterstützung beim Aufbau unseres internen KI-Testsystems und Entwicklung von Richtlinien für den KI-Einsatz
Das sind Deine Benefits
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Ein faires, leistungsorientiertes Gehalt
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg
Wer wir sind
Die PENTADOC Gruppe gestaltet seit über 25 Jahren die digitale Transformation in Unternehmen – mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen in den Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch denken und gerne gemeinsam Lösungen entwickeln.
Bewirb Dich jetzt
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben optional, Lebenslauf bitte einschließlich weiterer relevanter Unterlagen, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) vorzugsweise über unser Bewerbungsportal auf www.pentadoc.com/karriere.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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