OKAPI:Orbits GmbH

IT Admin / Systemadministrator (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Deine MissionDie Infrastruktur bei OKAPI:Orbits ist das Rückgrat unserer Arbeit an der Zukunft des Weltraumverkehrsmanagements. Als IT Administrator bist du die technische Expertin bzw. der technische Experte für alle IT-Themen im Unternehmen, kein Senior über dir, kein Eskalationspfad nach oben. Du triffst eigenständig Entscheidungen darüber, wie unsere Infrastruktur heute läuft und morgen aussehen soll.

Du übernimmst die vollständige Verantwortung für unsere IT-Landschaft: von On-Premise-Servern und Docker-Infrastruktur über Laptops aller Betriebssysteme bis hin zu Microsoft 365, Netzwerksicherheit und der langfristigen Hardware- und Serverplanung. Dabei wirst du von einem Auszubildenden unterstützt, den du fachlich begleitest und weiterentwickelst.

Deine AufgabenServer & Infrastruktur: Betrieb und Administration unserer Linux-Server (Ubuntu), einschließlich On-Premise-Dienste wie GitLab, SonarQube und weiterer Tools im Docker-Umfeld
Strategische IT-Planung: Langfristige Planung und Weiterentwicklung unserer Hardware- und Serverinfrastruktur, du entscheidest, was wir wann beschaffen, ersetzen oder umbauen
Endgeräte: Verwaltung und Support von Windows-, Linux- und macOS-Geräten, von der Beschaffung bis zur Einrichtung
Netzwerk & Sicherheit: Verwaltung unserer Netzwerkinfrastruktur, VPN-Konfiguration und Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien
Microsoft 365 & Intune: Administration von Azure AD, Exchange, Teams, SharePoint sowie Geräteverwaltung und -richtlinien über Microsoft Intune (MDM/MAM)
Backup & Recovery: Entwicklung und Pflege von Backup-Strategien und Wiederherstellungsprozessen
Mentoring: Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung unseres IT-Auszubildenden im Tagesgeschäft
Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation aller Systeme, Prozesse und Konfigurationen, damit das Wissen im Team bleibt

Dein ProfilMust-haveAusbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, Informatik, IT-Systemadministration) oder nachgewiesene Berufserfahrung, die das gleichwertig ersetzt
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, du kannst einschätzen was du tust und weißt, wann du Fragen stellst
Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke: Du bist die IT-Expertin bzw. der IT-Experte im Unternehmen, arbeitest ohne fachlichen Vorgesetzten über dir und triffst technische Entscheidungen eigenständig. Bei größeren Investitionen und Budgetfragen stimmst du dich mit der Geschäftsführung ab, du musst also in der Lage sein, Entscheidungen klar zu begründen und Kosten zu rechtfertigen
Linux-Kenntnisse (bevorzugt Ubuntu): Server- und Desktopverwaltung, Shell-Scripting, Paketverwaltung
Docker: Erfahrung im Betrieb und Troubleshooting von containerisierten Anwendungen
Netzwerk-Grundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP, VPN-Konfiguration (z. B. WireGuard, OpenVPN)
IT-Security: Verständnis von grundlegenden Sicherheitskonzepten, Patch-Management, Zugriffsrechte und Härtung von Systemen
Microsoft 365 & Intune: Azure AD, Exchange Online, Teams, Lizenz- und Benutzerverwaltung sowie Geräteverwaltung mit Microsoft Intune über Windows, Linux und macOS
Hardware: Erfahrung mit Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten (Windows, Linux, macOS)
Englischkenntnisse: Mindestens B2, unsere interne Kommunikation und Dokumentation läuft auf Englisch
Nice-to-haveErfahrung mit Terraform, Ansible oder anderen Infrastructure-as-Code-Werkzeugen
Grundkenntnisse in Kubernetes oder Container-Orchestrierung
Erfahrung mit SonarQube oder ähnlichen Code-Qualitätswerkzeugen
Erfahrung in der fachlichen Begleitung von Auszubildenden oder Junioren, du weißt, wie man Wissen weitergibt, ohne alles selbst zu machen
Deutschkenntnisse (B2+), nützlich für den Behördenverkehr und externe Dienstleister, aber kein Muss
Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld, in dem man nicht nur administriert, sondern auch mitgestaltet

Warum wir?Wir arbeiten an einem echten Problem: dem nachhaltigen Betrieb des Weltraums. Unser Software-Portfolio für Space Traffic Management und Collision Avoidance wird von Satellitenbetreibern, Behörden und Raumfahrtagenturen weltweit eingesetzt. Die IT, die du betreust, trägt direkt dazu bei.

Was dich bei uns erwartet:Flache Hierarchien und echte Autonomie, du gestaltest deinen Arbeitsbereich selbst, ohne drei Freigabestufen
Hauptsächlich Vor-Ort in München mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernzeiten, Ergebnisorientierung statt Anwesenheitspflicht
Dediziertes Weiterbildungsbudget für Kurse, Zertifizierungen und Konferenzen
O'Reilly-Abonnement, unbegrenzter Zugang zu technischen Büchern und Kursen
Wellpass-Zuschuss für Sport und Fitness (subventioniert)
Bike Leasing über bikeleasing.de
Deutschkurse für internationale Kolleginnen und Kollegen
Corporate Benefits Platform mit Zugang zu Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern
Snacks und Getränke im Büro, monatliche Teamevents und gemeinsame Mittagessen
Teilnahme an Space-Konferenzen und Events, wir bringen dich in die Community
30 Tage Urlaub
kostenlose Bahncard 25 

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Role
Technology & IT Administration Admin Systemadministrator Technology remote

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Prepare before the call

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Ask them

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  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the IT Admin / Systemadministrator (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Admin and Systemadministrator, learn the team quickly, and contribute to the outcomes OKAPI:Orbits GmbH needs from this hire.

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