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Werkstudent (m/w/d) Backoffice

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Was dich erwartetAls Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail. 

Dein Arbeitsalltag umfasst dabei:Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisch
Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team
Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben

Was du mitbringstDu bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das solltest du mitbringen:Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in
Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2)
Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland
Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht
Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an – auch wenn's mal repetitiv wird
Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit für uns

Was wir versprechenArbeitsumgebung & FlexibilitätHybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)– planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Benefits100 % Übernahme des Semestertickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
Schneller Bewerbungsprozess:Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
Danach erhältst du dein Angebot!
Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter 

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Human Resources Werkstudent Backoffice Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent (m/w/d) Backoffice role.
  2. How would you approach your first 30 days at Legalhero?
  3. Which of Human Resources, Werkstudent and Backoffice have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Werkstudent and Backoffice.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent (m/w/d) Backoffice role because I can bring practical experience in Human Resources, Werkstudent and Backoffice, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Legalhero needs from this hire.

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