About the role
Über uns
Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.
Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)
Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.
Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis
Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist
Was wir Ihnen bieten
Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten
Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Werden Sie Teil eines modernen Unternehmens mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Ansprechperson: Michelle Hoffmann
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