Skalar

Praktikant:in (w/m/d) Operations

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Wir bauen die Steuerkanzlei der Zukunft
Radikal einfach. Hochautomatisiert. 100% mandantenfokussiert.
Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfach, schnell und transparent für Mandanten und Kanzleiteam zugleich.
Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit das Team Zeit hat für das, was wirklich zählt: Review, Sonderfälle und smarte Lösungen.
Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Deine Kollegen bauen die Tools, die dir im Mandantenalltag wirklich helfen - für deine Probleme, nicht von der Stange.
Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Deine Rolle
Als Praktikant:in im Tax Team arbeitest du mitten in der operativen und fachlichen Steuerberatung - an echten Mandaten, nicht an Beispielfällen. Du unterstützt unsere Steuerberater:innen entlang der gesamten Wertschöpfung: von der laufenden Buchhaltung über die Vorbereitung von Steuererklärungen bis zur fachlichen Recherche.
Weil bei uns Tech und Tax zusammenarbeiten, bist du nah an der Stelle, an der manuelle Arbeit zu Automatisierung wird. Du erlebst nicht nur, wie eine moderne Kanzlei arbeitet, sondern hilfst aktiv mit, ihre Prozesse besser zu machen. Ein Praktikum bei Skalar ist die Chance, in kurzer Zeit zu sehen, wie Steuerberatung künftig funktioniert - und dafür von einem ambitionierten Team zu lernen.

Deine Aufgabe
Operative Mitarbeit
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegerfassung, Kontierung, Kontenabstimmung (DATEV)

Unterstützung im digitalen Post- und Bescheidverarbeitungsprozess durch Fristenkontrolle und smarte Belegklassifizierung

Einfache Zuarbeit bei Steuererklärungen und -voranmeldungen (Einkommensteuer, betriebliche Steuern) auf Entwurfsebene, du erhältst Feedback und kannst neue Skills entwickeln

Aufbereitung von Jahresabschlusspaketen und betrieblichen Auswertungen

Mandanten- & Prozessunterstützung
Strukturierte Mandantenkommunikation (Unterlagenanforderung, Nachfragen)

Pflege von Mandantenstammdaten und Unterstützung bei der Fristenkontrolle

Tech & Automatisierung
Testen und Dokumentieren interner Tools und Workflows

Mitarbeit an Automatisierungen wiederkehrender Aufgaben (z.B. Belegklassifizierung, Datenextraktion, Schnittstellen)

Datenaufbereitung und einfache Auswertungen

Was du mitbringst
Studium mit steuerlichem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt

Grundverständnis von Buchhaltung und deutschem Steuerrecht

Sicherer Umgang mit Excel; erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil

Sorgfalt und Genauigkeit - bei uns zählt jedes Detail

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Deutsch verhandlungssicher; Englisch je nach Mandantenstruktur von Vorteil

Hohe Tool-Affinität; idealerweise erste Berührung mit Automatisierung oder Skripting (Python, APIs, No-Code)

Nice to have: echtes Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung über die reine Fachaufgabe hinaus

Lust, in einem Frühphasen-Team mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten - ohne ausgereifte Prozesse, dafür mit echtem Gestaltungsspielraum

Benefits
🎯 Kreative Freiheit & Impact

🤝 Cross-funktionale Zusammenarbeit

🚀 Ownership ab Tag 1 – Baue aktiv die Zukunft der 1 Bio. $ schweren Tax- & Accounting-Industrie mit

🧠 Steile Lernkurve – Arbeite Seite an Seite mit den klügsten und ambitioniertesten Köpfen Europas

👥 Smartes, ambitioniertes & lustiges Team – Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Founding-Team (Exit-Track-Record 140 Mio. €), regelmäßige Team-Events, Lunches und mehr – globale Ambition mitten in München

🛠️ Modernes Tech-Setup - Digitale Prozesse, klare Strukturen, weniger Fristendruck

💰 Kompetitives Gehaltspaket + Optionen auf Geschäftsanteile

📍 Büro im Herzen Münchens, top angebunden

Bereit, Steuerberatung neu zu definieren?
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Accounting Excel Operations Python remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Praktikant:in (w/m/d) Operations role.
  2. How would you approach your first 30 days at Skalar?
  3. Which of Accounting, Excel and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Praktikant:in (w/m/d) Operations role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Skalar needs from this hire.

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