About the role

"Das Streben nach Perfektion ist ein kontinuierlicher Prozess und ein langer Weg,

welchen wir gerne mit unseren Kunden gemeinsam gehen."

Aufgaben

Aufgabenbeschreibung Scan-/Erfassungstätigkeiten

Scan (Digitalisierung) von Unterlagen (Bestandsdokumentation) in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0

nach Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden

Prozessanweisungen

Vorbereitung der zu erfassenden Unterlagen (z.B. Entklammern, Sortieren, Prüfen, etc.)

Ablage der Scans entweder in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen

Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem)

Austausch und Übergabe der Unterlagen an die Fachabteilungen und/oder das Archiv

Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den Archiven bzw.

den betreffenden Fachabteilungen

Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse

Aufgabenbeschreibung Erfassung von Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen liegen sowohl in analoger wie auch in digitaler Form vor. Vor einer Bearbeitung in der

Buchhaltung, müssen Eingangsrechnungen in einer geeigneten Weise auf deren digitale

Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Prozessen vorbereitet werden.

Scan (Digitalisierung) von Eingangsrechnungen (vergleichbar dem o.g. Prozess) und Übergabe an

nachgelagerte Prozesse.

Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (per E-Mail oder Portal in Form von

PDFs oder xml-Formaten) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse.

Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den nachgelagerten

Fachabteilungen

Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse

Qualifikation

- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Post- und Posterfassung (zum Einsatz kommende Gerätschaften, typische

Arbeitsabläufe, Regularien, etc.)

- Kenntnisse von Systemen zur elektronischen Scan und Erfassung von Unterlagen (vorzugsweise Crosscap der Fa. SRZ)

- Gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte)

- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise nscale der Fa. Ceyoniq)

- Erfahrungen im Umgang mit rein elektronischer Verarbeitung von Unterlagen

- Kenntnisse im Bereich elektronischer Signaturen für Dokumente

- Hilfreich erachtet werden darüber hinaus technische Grundkenntnisse, im Idealfall aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role

Technology & IT Post Und Posterfassung Technology remote

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Post- und Posterfassung role.
How would you approach your first 30 days at Prestel Messtechnik GmbH?
Which of Post, Und and Posterfassung have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Post, Und and Posterfassung.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Post- und Posterfassung role because I can bring practical experience in Post, Und and Posterfassung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Prestel Messtechnik GmbH needs from this hire.

Post- und Posterfassung

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