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Course Portfolio Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Jobbeschreibung

Als Course Portfolio Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Ausbau und der Skalierung unserer Bildungsangebote. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Optimierung unserer Bildungsangebote im Kursnet-Portal der Bundesagentur für Arbeit sowie auf weiteren relevanten Plattformen. Du stellst sicher, dass alle Kurse und Standorte vollständig, aktuell und richtlinienkonform abgebildet sind und leistest damit einen direkten Beitrag zur Sichtbarkeit und Reichweite unserer Weiterbildungsangebote.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Educational Content, Sales, Compliance, externen Stakeholdern und Portalbetreibern und sorgst für reibungslose Daten- und Abstimmungsprozesse. Zudem steuerst Du das Standort-Vertragsmanagement und die Zertifizierung neuer Standorte und trägst so zu einem konsistenten, qualitativ hochwertigen Gesamtauftritt unserer Bildungsangebote bei.

Schwerpunkte Deiner Rolle:
 
Verantwortung für die Erstellung, Aktualisierung, Optimierung und Erweiterung der Kursdaten im Kursnet-Portal und auf weiteren Plattformen

Sicherstellung der Einhaltung von Kursnet-Richtlinien, behördlichen Vorgaben und formalen Anforderungen

Optimierung der Darstellung von Bildungsangeboten zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit

Steuerung der Anmietung, Zertifizierung und des Vertragsmanagements neuer Bildungsstandorte

Datenbereinigung, -aufbereitung und -anreicherung zur Sicherung einer hohen Datenqualität

Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Datenprozessen, -formaten und Datenstandards

 
Das bringst Du mit
 
Erfahrung im Kurs-Datenmanagement, idealerweise mit Kursportalen wie Kursnet

Verständnis für Datenstrukturen, Richtlinienanforderungen und Qualitätssicherungsprozesse

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Sehr sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Klare, professionelle Kommunikation und Freude an team- und serviceorientierter Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Erfahrung mit CMS-, CRM- oder Kursverwaltungssystemen ist von Vorteil

Idealweise Erfahrung im Umgang mit Behörden oder öffentlichen Institutionen sowie mit Standort- und Kurszertifizierungen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

*Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*

 
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT CRM Excel Sales Course Portfolio remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Course Portfolio Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Stackfuel?
  3. Which of CRM, Excel and Sales have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Excel and Sales.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Course Portfolio Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in CRM, Excel and Sales, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Stackfuel needs from this hire.

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