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Werkstudent HR und Office Management (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen.
Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine:n herzliche:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die uns im Bereich HR und Office Management an unserem Standort in Berlin unterstützt.

AufgabenDu unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen 
Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Das bringst Du mitEingeschriebene:r Student:in im Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine vorherige Werkstudententätigkeit
Interesse an operativen und strategischen HR-Themen
Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verfügbarkeit von 20 Std./Woche neben dem Studium
Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.

Das erwartet Dich bei unsFlexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
Tiefe Einblicke in operative und strategische HR-Arbeit in einem SaaS-Unternehmen
Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden

Interessiert?Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!
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Interview prep

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Role
Design & Creative Administration Human Resources Werkstudent Und Office remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Suitepad?
  3. Which of Administration, Human Resources and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Human Resources and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent HR und Office Management (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Human Resources and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Suitepad needs from this hire.

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