Superchat

Recruiting Working Student | Werkstudent*in (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Bei Superchat gestalten wir neu, wie Unternehmen mit ihren Kund:innen kommunizieren. KI wird dabei immer mehr zum Motor dieser Kommunikation. Integrationen sind das, was diesem Motor echte Power gibt: die Daten, Tools und Systeme, die aus einem cleveren AI-Agenten einen machen, der Prozesse wirklich automatisiert und Probleme löst.

Gegründet im Jahr 2020, ist Superchat heute die Plattform für über 10.000 Unternehmen weltweit - von bekannten Marken wie Allianz, Auto1, Enpal, Danone und GASAG bis hin zu kleinen Unternehmen, Zahnarztpraxen und Solo-Founder:innen, die professioneller auftreten möchten.

Inzwischen laufen täglich Millionen von Nachrichten über Superchat.

Gestartet sind wir als Unified Inbox – ein zentraler Ort für alle Kommunikationskanäle wie WhatsApp, E-Mail, SMS oder Instagram. Mit dem Aufstieg von ChatGPT begann unser nächstes Kapitel: AI Agents, die über Chat, E-Mail und Voice in einer Qualität kommunizieren, die mit den besten menschlichen Teams mithalten kann.

Heute sind wir ein Team von rund 100 Mitarbeitenden, arbeiten profitabel und haben insgesamt 18 Millionen Euro Funding eingesammelt (unsere letzte Finanzierungsrunde liegt bereits 4,5 Jahre zurück – seitdem wachsen wir aus eigener Kraft weiter).

Unser Hauptsitz ist in Berlin.

Als Recruiting Working Student (m/w/d) bei Superchat bist du Teil unseres einzigartigen Teams und trägst maßgeblich zu unserem Wachstum bei. Gemeinsam mit uns findest du Top-Talente für Superchat, erlernst neue Talent Acquisition-Strategien und bekommst einen Einblick in eine breite Palette an HR-Themen. Wir suchen dich, wenn du ab sofort für mindestens 3 Monate verfügbar bist und vor Ort in unserem Berliner Office arbeiten kannst.

Who We Want

Sprachlich stark in beide Richtungen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst dich in beiden Sprachen professionell mit Kandidat:innen und internen Stakeholdern austauschen.

Erste Berührung mit Active Sourcing.
Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Active Sourcing gesammelt und mit Tools wie LinkedIn Recruiter oder Ähnlichem gearbeitet - du musst kein:e Expert:in sein, aber weißt, wie man eine Suche aufsetzt und Kandidat:innen anspricht.

Aktuell im Studium.
Du bist an einer Uni eingeschrieben und suchst eine Werkstudierendenstelle, die dich wirklich fordert - keine Nebentätigkeit, sondern ein Ort, an dem du etwas lernst.

Proaktiv und organisiert.
Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was als nächstes ansteht. Du jonglierst mehrere offene Rollen gleichzeitig, ohne dass etwas liegen bleibt.

Lernbereit über Rollen hinweg.
Du bist motiviert, dich in verschiedenste offene Rollen einzuarbeiten - von Sales bis Engineering - und findest es spannend, für jede Position zu verstehen, wonach wir eigentlich suchen.

Who We Don't Want

Sieht Active Sourcing als lästige Pflicht.
Du betrachtest Active Sourcing als Nebensache statt als Kern der Rolle und würdest lieber nur eingehende Bewerbungen bearbeiten.

Braucht ein fertiges Playbook.
Du brauchst strikte Guidelines und einen vollständig definierten Prozess, um produktiv zu sein, statt dir Struktur selbst zu erarbeiten.

Bleibt lieber in der Komfortzone.
Du gehst ungern aus dir raus - etwa bei der Ansprache neuer Kandidat:innen oder wenn du dich in eine ungewohnte Rolle einarbeiten musst.

Wartet auf Anweisungen.
Du führst lieber aus, was dir gesagt wird, statt selbst mitzudenken und Themen proaktiv voranzutreiben.

Will sich auf einen Bereich beschränken.
Du möchtest dich nur mit einer Art von Rolle oder einer Abteilung beschäftigen, statt dich in unterschiedlichste Profile einzudenken.

Your Day To Day

Du übernimmst eigenständig Active Sourcing und Outreach für unterschiedliche offene Rollen - mit LinkedIn Recruiter und anderen Tools, testest verschiedene Ansprache-Methoden und sorgst dafür, dass unsere Pipelines mit starken Kandidat:innen gefüllt bleiben

Du arbeitest an mehreren offenen Rollen gleichzeitig und wechselst zwischen unterschiedlichen Teams und Anforderungsprofilen, ohne den Überblick zu verlieren

Du verbindest praktisches AI- und Automatisierungs-Wissen mit dem Recruiting-Prozess und bringst so frische Ideen ein, wie wir effizienter werden können.

Du bekommst Einblick in eine breite Palette an HR-Themen, indem du nach dem Active Sourcing eigenständig Screening Calls führst, das Bewerbermanagement verantwortest und Kandidat:innen bis zur Vertragsunterzeichnung begleitest

Stakeholders

Kandidat:innen: dein täglicher Kontakt - von der Ansprache über Interviews bis zum Hiring-Prozess und Vertrag
HR-Team: arbeitet mit dir an Projekten und neuen Ideen, um unseren Recruiting-Prozess weiter aufzubauen und zu verbessern
Verschiedene Abteilungen bei Superchat: je nach offener Rolle dein Sparringspartner, um die Anforderungen der jeweiligen Position wirklich zu verstehen

Why People Choose Us

Wir sind ein internationales Team mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen und Sprachen - Offenheit, gegenseitiger Respekt und der Austausch verschiedener Perspektiven prägen unsere Zusammenarbeit

Wir schätzen Ambition und Motivation - wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und Lust haben, sich schnell weiterzuentwickeln

Wir arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und einer starken Lernmentalität - Fragen stellen, neugierig bleiben und sich kontinuierlich verbessern gehört bei uns dazu

Wir legen Wert auf Humbleness und Teamgeist - no Ego, offenes Feedback und die Bereitschaft voneinander zu lernen sind uns wichtiger als Titel

Benefits & culture

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Eine integrative und aufregende Start-up-Kultur, die schnelles berufliches und persönliches Wachstum ermöglicht

Schönes Büro im Herzen von Berlin (Prenzlauer Berg) mit kostenlosen Snacks, Getränken und bester Ausstattung

We want to build a community, not just a company.

Uns ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen wirklich gerne Zeit miteinander verbringen - egal ob beim HYROX-Training, Golfen, Beer-Pong-Turnieren, Running Clubs, Warhammer, gemeinsamen Wochenendaktivitäten oder welcher Community auch immer du hier aufbauen möchtest!

Wir sind davon überzeugt, dass Diversität Unternehmen besser macht. Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig von Gender, Herkunft, Nationalität oder Glaube. Fühl dich frei und schicke uns gerne deine Bewerbung!

Mit deiner Bewerbung stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🙂

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Human Resources Sales Recruiting Working Student remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Recruiting Working Student | Werkstudent*in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Superchat?
  3. Which of Human Resources, Sales and Recruiting have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Sales and Recruiting.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Recruiting Working Student | Werkstudent*in (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Sales and Recruiting, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Superchat needs from this hire.

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