Reflex Aerospace Gmbh

Talent Acquisition Manager:in (all genders)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Mit unserem kontinuierlichen Wachstum wächst auch unser Bedarf an außergewöhnlichen Talenten. Deshalb suchen wir dich als Talent Acquisition Manager:in, um unser Talent Acquisition Team weiter auszubauen und gemeinsam mit uns die besten Köpfe für Reflex Aerospace zu gewinnen. 

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich das End-to-End-Recruiting für technische, Engineering- und kommerzielle Positionen. Dein Schwerpunkt liegt auf dem operativen Recruiting (ca. 80 %), gleichzeitig bringst du dich aktiv in strategische Themen wie Employer Branding, Prozessoptimierung und die Weiterentwicklung unserer Talent Acquisition Funktion ein (ca. 20 %). 

Du arbeitest eng mit unseren Hiring Manager:innen, dem People Team und unserer Senior Talent Acquisition Partnerin zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Teams nachhaltig wachsen zu lassen.

Deine Mission:End-to-End Recruiting

Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse und Stellenausschreibung über das Kick-off mit den Hiring Manager:innen, über Active Sourcing, Interviewkoordination und Kandidaten:innenauswahl bis hin zum unterschriebenen Vertragsangebot. 
Du betreust gleichzeitig mehrere Vakanzen und behältst dabei jederzeit den Überblick in einer dynamischen Hypergrowth-Phase. 
Du rekrutierst insbesondere Talente aus den Bereichen Aerospace, Software, Systems Engineering, Manufacturing und weiteren technischen Disziplinen, sowie bei der Besetzung kommerzieller Positionen. 
Du führst selbst Interviews und begleitest die Fachbereiche als kompetente Sparringspartner:in durch den gesamten Auswahlprozess - dabei berätst du zu Recruiting-Best-Practices, Markttrends und fundierten Einstellungsentscheidungen.

Active Sourcing & Talent Pipeline 

Du entwickelst kreative und nachhaltige Sourcing-Strategien für schwer zu besetzende Positionen und findest innovative Wege, auch passive Kandidat:innen für Reflex Aerospace zu begeistern.
Du identifizierst und gewinnst Top-Talente über LinkedIn Recruiter, GitHub sowie weitere relevante Plattformen und Netzwerke. 
Du baust langfristige Talent Pools auf und pflegst nachhaltige Beziehungen zu potenziellen Kandidat:innen. 

Candidate Experience 

Du sorgst für eine professionelle, transparente und wertschätzende Candidate Experience – vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. 
Du stellst eine schnelle Kommunikation und effiziente Recruiting-Prozesse sicher. 
Du analysierst Recruiting-Kennzahlen und leitest daraus Optimierungspotenziale ab. 

Employer Branding & Recruiting Excellence 

Gemeinsam mit Marketing und People & Culture entwickelst du unsere Employer Brand kontinuierlich weiter. 
Du unterstützt Recruiting-Events, Hochschulkooperationen, Meetups, Company Tours und Networking-Veranstaltungen. 
Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Sichtbarkeit als Arbeitgeber weiter steigern können. 
Du unterstützt Initiativen rund um Diversity, Equity & Inclusion (DE/I). 

Dein Background:Du verfügst über etwa 3–6 Jahre Erfahrung im eigenverantwortlich End-to-End Recruiting – idealerweise Inhouse, Agenturerfahrung ist ebenfalls willkommen. 
Du bringst Erfahrung in der erfolgreichen Besetzung technischer oder Engineering-Positionen mit – idealerweise in Deep-Tech- oder Luft- und Raumfahrt- Industrie, sowie kommerziellen Rollen. 
Active Sourcing gehört für dich zum Alltag und du findest auch Kandidaten:innen für anspruchsvolle Nischenprofile. 
Du arbeitest sicher mit Bewerber:innenmanagementsystemen (ATS), LinkedIn Recruiter und modernen Recruiting-Tools. 
Employer Branding, Recruiting-Marketing und datenbasiertes Recruiting sind für dich keine Fremdwörter. 
Du kommunizierst souverän mit Kandidat:innen, Hiring Manager:innen und externen Partner:innen. 
Du hinterfragst bestehende Prozesse konstruktiv und findest pragmatische Lösungen. 
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. 
Du kannst Prioritäten setzen, Hiring Manager:innen beraten und auch kritische Diskussionen wertschätzend führen. 
Du gehst Herausforderungen proaktiv an und fühlst dich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld wohl.

Was wir bieten:Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team an der nächsten Generation innovativer Satelliten. Werde von Anfang an Teil unserer Reise, hinterlasse deinen persönlichen Fußabdruck in einem dynamisch wachsenden Unternehmen und gestalte die Zukunft der Raumfahrt aktiv mit.
Bleib in Bewegung – mit einer von uns bezuschussten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie einem Zuschuss zum Deutschland Ticket. 
Profitiere von Corporate Benefits und sichere dir attraktive Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 € zur Verfügung, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Wir bieten ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge an, weil wir auf langfristige Zusammenarbeit und nachhaltige Karriereentwicklung setzen.
Wir unterstützen deine private Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
Genieße ein hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit bestmöglich an deinen Alltag anpassen kannst.
Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen freien Tag am 12. April, dem Internationalen Tag der bemannten Raumfahrt – denn Entdeckergeist gehört zu unserer DNA.

Werde Teil von Reflex Aerospace und gestalte mit uns die nächste Ära der Raumfahrt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Interview prep

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Role
Technology & IT Human Resources Sales Talent Acquisition Manager remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Talent Acquisition Manager:in (all genders) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Reflex Aerospace Gmbh?
  3. Which of Human Resources, Sales and Talent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Sales and Talent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Talent Acquisition Manager:in (all genders) role because I can bring practical experience in Human Resources, Sales and Talent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Reflex Aerospace Gmbh needs from this hire.

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