About the role
SEDIWORK entwickelt Software zur Planung der ärztlichen Rotations- und Einsatzplanung in Krankenhäusern und Verbünden. Unser Ziel ist es, die Organisation von Weiterbildung, Rotationen und Einsätzen deutlich einfacher, transparenter und effizienter zu machen.
Als wachsendes Softwareunternehmen arbeiten wir eng mit Kliniken zusammen und entwickeln unser Produkt kontinuierlich weiter.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die zentrale Themen in Finance, Administration und Operations übernimmt und dafür sorgt, dass das Unternehmen im Hintergrund effizient läuft.
Deine Rolle
Du übernimmst zentrale operative und finanzielle Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Ziel der Rolle ist es, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Aufgaben
Finance & Accounting
Management von Fördermitteln und Finanzthemen
Vorbereitung der Buchhaltung
Aufbau und Pflege von Finanzübersichten und Cashflow-Tracking
Reporting & Struktur
Vorbereitung von Reportings und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellen von Transparenz über wichtige Kennzahlen und Themen
Operations & Organisation
Aufbau und Verbesserung interner Prozesse
Strukturierung administrativer Abläufe
Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation
Koordination mit externen Ansprechpartnern
Qualifikation
Sehr strukturierte, zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung in Finance, Operations, Accounting oder Administration
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS365, Jira)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Klare Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche
Flexible Arbeitszeiten
Einblick in den Aufbau eines wachsenden Health-Tech-Unternehmens
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Dinge zuverlässig umsetzt und Lust hast, ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stabil aufzubauen, freuen wir uns auf dich.
Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf kurz (3–5 Sätze), warum dich die Rolle interessiert und welche Erfahrungen du im Bereich Finance oder Operations mitbringst.
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