About the role
Unter einer Submarke der MATCHPLAN Connect GmbH arbeiten wir als KI-Bildungsanbieter für den Mittelstand in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit unserem IHK-zertifizierten Lehrgang KI-Manager (IHK) begleiten wir Führungskräfte, Unternehmer:innen und Fachkräfte auf dem Weg in die KI-gestützte Arbeitswelt.
Wir sind ein kleines, agiles Team – hybrid zwischen Mensch und KI – und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Lehrgang mit Herzblut und Organisationstalent koordiniert und zu einem echten Erlebnis für unsere Teilnehmenden macht.
Aufgaben
Das sind deine Aufgaben
Als Lehrgangskoordinator/in KI-Manager (IHK) (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren IHK-zertifizierten Lehrgang – von der Planung bis zum Abschluss.
Darunter fallen folgende Aufgaben:
Du planst und koordinierst Termine, Lehreinheiten und Präsenzveranstaltungen an unseren Lehrorten in der Pfalz
Du bist die erste Ansprechperson für Interessierte – du beantwortest Anfragen, berätst und begeisterst
Du koordinierst den Angebots- und Fakturaprozess: von der Anfrage bis zur Rechnung
Du bist verlässliche:r Ansprechpartner:in für Teilnehmende, die IHK Pfalz und unsere Dozentinnen und Dozenten
Du pflegst und entwickelst unseren digitalen Lernbereich weiter
Du organisierst den Feedbackprozess und kümmerst dich aktiv um Rezensionen und Qualitätssicherung
Qualifikation
Das solltest du mitbringen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung – oder du überzeugst uns mit deiner Praxis
Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bildungs-, Seminar- oder Veranstaltungsmanagement
Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick
Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch
Du bist offen für digitale Tools und hast Interesse an KI – du musst kein:e Expertin sein, aber neugierig solltest du sein
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit
Du lebst in der Region Pfalz / Metropolregion Rhein-Neckar und kannst bei Bedarf an unseren Lehrorten (Ludwigshafen, Landau, Pirmasens und Kaiserlautern) vor Ort sein
Benefits
Start als Minijob mit der Möglichkeit zur Ausweitung je nach Wachstum des Lehrgangs bzw. weiterer Bildungsangebote
Homeoffice ist grundsätzlich möglich – nach einer gemeinsamen Einarbeitungsphase vor Ort
Einarbeitung in einem unserer Büros in Landau, Rülzheim oder Großfischlingen
Arbeiten nach New Work-Prinzipien – flache Hierarchien, Augenhöhe, echtes Mitgestalten
Du wirst Teil eines innovativen Teams, das KI nicht nur berät, sondern lebt
Konstruktives Feedback und kontinuierliche Weiterentwicklung
Ein Team, das zu 100 % hinter dir steht – jederzeit
Unser Lehrgang KI-Manager (IHK) wächst – und wir suchen jemanden, der mit uns wächst. Wenn du Lust hast, ein echtes Bildungsprodukt mitzugestalten und Menschen auf ihrem Weg in die KI-Welt zu begleiten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Wir freuen uns auf dich.
Sarah, Dom & das Team MATCHPLAN
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