About the role
Als inhabergeführtes Familienunternehmen, legen wir viel Wert auf individuelle Kunden- bzw. Patientenbetreuung. Medizinisches Fachwissen verbinden wir mit Einfühlungsvermögen, Teamgeist und echter Einsatzbereitschaft. Dank modernster Klinikausstattung gewährleisten wir umfangreiche Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten für Kleintiere aller Art. Neben grundsätzlichen Leistungen wie Impfungen und allgemeinen Gesundheitschecks zählen zu unseren Spezialgebieten unter anderem: Chirurgie, Augen- und Zahnheilkunde, Dermatologie, Gynäkologie, Physiotherapie, innere Medizin und Kardiologie.
Aufgaben
Tiermedizinische:r Fachangestellte:r im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Administration – Gestalte die Abläufe hinter den Kulissen
Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit in
einer modernen und gleichzeitig familiären Kleintierklinik. Du profitierst von einem engagierten, herzlichen und erfahrenen Team sowie
einem Arbeitsbereich mit viel Abwechslung und einer langfristigen
Perspektive.
Das sind Deine Aufgaben:
✓ Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse
✓ Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
✓ Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen
✓ Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen
✓ Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung von Medikamenten sowie bei Einkaufs- und Warenwirtschaftsprozessen
✓ Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Kommunikation
✓ Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
✓ Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche sowie die dazugehörige Terminorganisation
✓ Pflege von Stammdaten in unserer Praxissoftware
✓ Organisation und Optimierung interner Abläufe
✓ Bestellung von Praxis-, Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikation
Das bringst Du mit:
✓ Eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
✓ Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich, in Buchhaltung,
✓ Praxismanagement oder Gesundheitswesen
✓ Erfahrung im Backoffice, in der Praxisorganisation oder administrativen Tätigkeiten
✓ Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Praxissoftware
✓ Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
✓ Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
✓ Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
✓ Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team
Benefits
Das erwartet Dich bei uns:
✓ Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das zur Seite steht
✓ Betriebliche Altersvorsorge
✓ Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Digitale Zeiterfassung
✓ Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ Ein hohes Maß an Verantwortung
✓ Hohes fachliches Niveau
✓ Benefits, wie z.B. Physiotherapie am Arbeitsplatz
✓ Monatsgehalt
✓ Arbeitsbekleidung
✓ Hansefit-Mitgliedschaft
✓ Bürohunde sind willkommen
✓ Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank
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