paselo GmbH

Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit

Remote, Germany remote Mid Salary not listed
remote Mid level Technology & IT Curated
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About the role

paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.

Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.

Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)

Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)

Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro

Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf

Kommunikation mit Lieferanten und Behörden

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon

Eigenständigkeit und Organisationsstärke

Benefits

Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office

Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Administration Excel Kaufm Nnische Assistenz Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit role.
  2. How would you approach your first 30 days at paselo GmbH?
  3. Which of Administration, Excel and Kaufm have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Excel and Kaufm.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit role because I can bring practical experience in Administration, Excel and Kaufm, learn the team quickly, and contribute to the outcomes paselo GmbH needs from this hire.

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