Allane SE

Senior Manager Process Governance & Documentation (m/w/d)

München, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Dein Highlight im JobDu übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Prozesslandschaft und gestaltest gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern nachhaltige Verbesserungen in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld. Dabei hast Du die Möglichkeit, Prozesse mit hoher Sichtbarkeit bis auf Managementebene aktiv zu prägen und die Organisation bei wichtigen Transformationsvorhaben zu unterstützen. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet die Chance, in kurzer Zeit einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.

Deine neue RolleDu konzipierst und optimierst die unternehmensweite Prozesssteuerung, definierst Standards und stellst klare Verantwortlichkeiten sicher
Du steuerst das zentrale Prozess-Repository und verantwortest den gesamten Lebenszyklus der Prozessdokumentation
Du analysierst bestehende End-to-End-Prozesse und entwickelst nachhaltige Optimierungs- und Transformationsmaßnahmen
Du leitest die Behebung von Audit-Befunden und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen
Du bindest relevante Stakeholder ein, moderierst Workshops und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über Fortschritte und Ergebnisse

Deine StärkenDu verfügst über 10 oder mehr Jahren Erfahrung in den Bereichen Business Process Management (BPM), Prozess-Governance, Operational Excellence sowie in Transformations- und Beratungsprojekten
Du bringst fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Steuerung von Prozessen nach BPMN 2.0 mit
Du hast umfassende praktische Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessdokumentation mit GBTEC BIC
Du kennst die Anforderungen regulierter Umgebungen und hast erfolgreich Audit-Befunde bearbeitet sowie Compliance-Anforderungen umgesetzt
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ausgeprägte Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Dein neues UmfeldDu bist Teil unseres Corporate Strategy & Transformation Teams in der Allane SE und im Großraum München zu Hause.

            Training opportunities   
                    Business bike   
               Employee car leasing   
           Open culture & diversity   
               Language app Busuu   
                 Fitness & health   
               30 days of vacation   
           50% mobile work per month   
           Drinks & food subsidy   
                    Team events   
                  Corporate benefits   
           Attractive financial package   

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Dein Ansprechpartner

Florian GeyerBei Fragen wende dich gerne an: 

Interview prep

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Mid
Technology & IT Writing Senior Manager Process Governance Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior Manager Process Governance & Documentation (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Allane SE?
  3. Which of Writing, Senior and Manager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Writing, Senior and Manager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior Manager Process Governance & Documentation (m/w/d) role because I can bring practical experience in Writing, Senior and Manager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Allane SE needs from this hire.

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