Ilg Außenwerbung GmbH

Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Düsseldorf, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Willkommen bei Ilg Außenwerbung GmbH! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Werbedienstleistungen und suchen engagierte Verstärkung für unser Team im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf Werte wie Offenheit, Fairness, Teamarbeit und persönliche Verantwortung bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Lernen gefördert werden. Wenn du neugierig, mutig und leidenschaftlich bist und in einem Team arbeiten möchtest, das Vielfalt und gegenseitigen Respekt schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen nicht nur Leistung und Zuverlässigkeit, sondern auch soziale Verantwortung und Gerechtigkeit. Werde Teil unserer Community und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Außenwerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

​Aufgabenfeld

Allgemeines Office-Management und Büroorganisation​

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für das gesamte Team​

Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen​

Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen sowie Terminüberwachung​

Pflege von Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Informationen​

Unterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden​

Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden​

Erstellung und Pflege von Kunden- und Potenziallisten​

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten​

Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen​

Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen, Netzwerkterminen und Events zur Kontaktpflege und Identifikation neuer Kundenpotenziale​

Qualifikation

**Du passt zu uns, wenn …**​

…du eine abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast​

…du ohne Probleme mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten kannst​

…du strukturiert und organisiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst​

…du Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit Kunden hast​

…du neben klassischen Backoffice-Aufgaben auch Interesse an vertrieblichen Themen mitbringst​

…du gerne recherchierst, Potenziale erkennst und Informationen strukturiert aufbereitest​

…du Teamgeist, Flexibilität, eine gute Auffassungs-gabe, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mitbringst​

…du zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust darauf hast, dich aktiv in unser Team einzubringen​

…du offen dafür bist, gelegentlich Veranstaltungen und Netzwerktermine zu besuchen​

Gerne auch als Quereinsteiger!​

Benefits

Deine Vorteile Bei uns: ​

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance​

Büro in bester City-Lage​

Umfassende Einarbeitung durch ein supernettes Team​

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung​

Hochwertige technische Ausstattung​

Attraktive Vergütung​

ÖPNV-Ticket​

Firmenevents​

Interesse geweckt? Triff uns auf ein Käffchen ;)

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Mid
Technology & IT Vertriebsinnendienst Backoffice Vollzeit Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit role.
  2. How would you approach your first 30 days at Ilg Außenwerbung GmbH?
  3. Which of Vertriebsinnendienst, Backoffice and Vollzeit have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Vertriebsinnendienst, Backoffice and Vollzeit.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit role because I can bring practical experience in Vertriebsinnendienst, Backoffice and Vollzeit, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Ilg Außenwerbung GmbH needs from this hire.

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