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Marketing Associate – Special Projects & Events

Berlin HQ, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Marketing Associate – Special Projects & Events
Festanstellung · Vollzeit · Berlin (HQ)

Unsere Mission für dich
Du baust den Kanal, über den trawa dem industriellen Mittelstand begegnet: mehr als 30 Messen, Kongresse und Roundtables im Jahr, von der fünftägigen Leitmesse bis zum Fachkongress auf sechs Quadratmetern. Du entscheidest mit, welche davon stattfinden, führst sie durch und stehst für das Ergebnis ein.
Es bleibt nicht beim Stand. Du baust die Landingpage, bewirbst die Events in Paid und Content und schreibst den LinkedIn-Post zur Messewoche. In kurzer Zeit kennst du den kompletten Weg von der Standfläche bis zur Opportunity im CRM — eine Breite, die dir ein großes Marketingteam nicht bietet.
Europas B2B-Sektor gibt jährlich über 200 Milliarden Euro für Energie aus. Die Zeit, diesen Markt zu dekarbonisieren und unsere Markenbekanntheit zu steigern, ist jetzt.

Das Team
Neben dir sitzen Content, Growth und Product Marketing — Events sind der Kanal, an dem alle drei zusammenlaufen.
Gleichzeitig bist du näher an Sales als die meisten Marketingrollen. Auf jeder Messe stehen Seller mit am Stand, und der Wert eines Events entsteht erst, wenn aus Gesprächen Termine werden. Du stimmst dich laufend mit Sales, SDRs und Revenue Operations ab.

Deine Aufgaben
Du ownst den Eventkalender. Welche Messe, welches Format, welches Budget. Du planst das Jahr, rechnest jedes Event durch und sagst ab, wenn die Zahl nicht stimmt.

Du baust den Auftritt. Standfläche, Standbau, Grafik, Technik, Logistik. Du verhandelst mit Messegesellschaften und Dienstleistern, hältst die Fristen ein und stehst vor Ort selbst am Stand.

Du machst aus Standtagen Termine. Einladungskampagnen, Teilnehmerlisten, Matchmaking, Terminsetzung vorab. Danach: Lead-Erfassung, Nachfass und Übergabe an Sales entlang eines klaren SLA.

Du misst deine eigene Arbeit. Landingpages, Formulare, HubSpot-Workflows, Lead-Tagging und Reporting baust du selbst — und berichtest MQLs, Pipeline und Signings je Event gegen Plan.

Du bleibst nicht bei Events. Newsletter, LinkedIn, PR und eigene Formate gehören dazu, bis hin zu Guerilla-Experimenten wie Briefkampagnen oder OOH. Was funktioniert, wiederholen wir.

Nach wem wir suchen
Ein bis vier Jahre B2B-Marketing mit Schwerpunkt Events oder Messen, gern mit Bezug zum deutschen Mittelstand

Du bist extrovertiert: Auf dem Stand gehst du auf Menschen zu, statt zu warten, bis jemand stehen bleibt. Viele Gespräche am Tag geben dir Energie

Du behältst den Überblick, wenn ein Dutzend Dienstleister und mehrere Messen parallel laufen – und eskalierst rechtzeitig

Du denkst kaufmännisch und bewertest ein Event an dem, was es an Pipeline bringt

Du baust dir Landingpage, Formular und Reporting selbst

Bias to Action: lieber schnell testen und messen als lange konzipieren

Deutsch muttersprachlich, gutes Englisch

Berlin oder Umzug dorthin, plus Reisebereitschaft in der Messesaison und einen Führerschein

Deine ersten 90 Tage:
Nach sechs Wochen: Onboarding
Du hast trawas Geschäftsmodell, Produkt und Zielgruppe im Detail verstanden und alle relevanten Stakeholder in Marketing und Sales kennengelernt.

Du hast das laufende Eventportfolio übernommen, kennst jeden offenen Punkt und jede Frist und hast die Abläufe dokumentiert.

Du warst auf allen Messen vor Ort, die in dieser Zeit stattfanden, und hast konkrete Verbesserungen benannt und erste Verantwortung übernommen.

Im dritten Monat: Ramp-up
Du verantwortest eigene Key Results im neuen Planungszyklus und lässt dich an den erzielten Ergebnissen messen.

Du hast die Planung für das kommende Halbjahr aufgesetzt, jedes Event durchgerechnet und einen Entscheidungsvorschlag vorgelegt.

Ein wiederverwendbarer Ablauf steht: Vorlauf, Aktivierung, Lead-Erfassung, Nachfass — nachvollziehbar genug, dass jemand anderes ihn ausführen könnte..

Warum wir?
Gestalte mit uns die Zukunft der Energiewirtschaft und treibe eigenverantwortlich Projekte voran, die echten Einfluss auf unsere Produkte, unsere Kund:innen und die Umwelt haben.
Dein Impact: Jede Messe bringt uns mit Unternehmen zusammen, deren Energiekosten wir senken und deren Verbrauch wir dekarbonisieren.

Gestaltungsspielraum: Das Event-Marketing bei trawa ist im Aufbau. Du erbst keine fertigen Strukturen, sondern etablierst sie.

Flexibles Arbeiten: Dich erwartet ein schönes Büro in Berlin mit einer lebendigen Unternehmenskultur. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich, 30 Urlaubstage unterstützen deine Work-Life-Balance.

Attraktive Benefits: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erhältst du Essensgutscheine, eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, reichlich kostenlose Snacks und ein persönliches Weiterbildungsbudget.

Persönliche Entwicklung: Weiterbildungstage, ein jährliches L&D-Budget und Coaching-Sessions über Sparrks.

Vielfalt und Inklusion: Bei uns sind alle willkommen. Wir setzen uns für einen inklusiven Arbeitsplatz ein, der Vielfalt wertschätzt, und ermutigen Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft sowie körperlicher oder neurodiverser Vielfalt zur Bewerbung.

 
Wenn du strategisch denkst, operativ stark bist und gerne Verantwortung übernimmst, dann bewirb dich jetzt! Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst: Wir sind offen für Persönlichkeiten mit Potenzial und Leidenschaft.
 
Über uns
Willkommen im trawa-Universum! Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das grüne Versorgungsunternehmen der Zukunft von Grund auf aufzubauen. Wie machen wir das? Wir schaffen einen direkten Zugang zu erneuerbarer Energie für B2B-Industrieunternehmen. Wir entwickeln Software und Technologie, um die Volatilität des Energiemarktes zu bewältigen. Wir professionalisieren die Energiebeschaffung auf der Käuferseite.
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Data Analysis Operations Sales Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Marketing Associate – Special Projects & Events role.
  2. How would you approach your first 30 days at trawa?
  3. Which of CRM, Data Analysis and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Data Analysis and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Marketing Associate – Special Projects & Events role because I can bring practical experience in CRM, Data Analysis and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes trawa needs from this hire.

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