Buena

Geschäftsführer/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

München, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Über Buena
Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich - vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In unter zwei Jahren und mit weniger als 25 Leuten im HQ sind wir bereits Deutschlands zweitgrößter Immobilienverwalter geworden.
Über die Rolle
Ab Tag eins liegt die Geschäftsführung und operative Gesamtverantwortung für eine Hausverwaltung am Standort München in deinen Händen. Der Hauptfokus liegt dabei auf der Führung des Teams vor Ort, der kontinuierlichen Optimierung operativer Abläufe sowie der aktiven Mitgestaltung des Tagesgeschäfts. Als erfahrene Führungskraft repräsentierst du das Unternehmen gegenüber Kunden und garantierst eine erstklassige Verwaltungsqualität. Gemeinsam mit uns sicherst du nachhaltigen Erfolg und setzt neue Standards in der Branche.
Deine Aufgaben
Geschäftsführung einer Hausverwaltung und Verantwortung für das Tagesgeschäft der Niederlassung in München inklusive Budget-, Kosten- und GuV-Verantwortung sowie Qualitätssicherung.

Souveräne Leitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie professionelle Betreuung von Beiräten und Eigentümern.

Fachliche und disziplinarische Führung, Steuerung und Motivation des bestehenden Teams vor Ort sowie Verantwortung für den weiteren Personalaufbau.

Optimierung der bestehenden Strukturen durch den Aufbau klarer Abläufe, digitaler Prozesse und verlässlicher Zuständigkeiten im Team.

Operative Umsetzung von zentralen Initiativen vor Ort, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Qualitätssteigerung.

Du passt gut, wenn du
Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführer/in oder Prokurist/in einer Hausverwaltung mit dem Schwerpunkt WEG-Verwaltung mitbringst.

Fundierte WEG-Expertise sowie tiefes Fachwissen im Mietrecht besitzt und komplexe rechtliche wie kaufmännische Fragestellungen sicher handhabst.

Souverän in der Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) bist und Erfahrung im professionellen Umgang mit Beiräten und Eigentümern hast.

Ausgeprägtes kaufmännisches Know-how (inklusive GuV- und Budgetverantwortung) mit einer klaren Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke kombinierst.

Deine Benefits
Sehr attraktives Gehalt mit erfolgsbasierter Bonusstruktur.

Dienstwagen auch zur privaten Nutzung für deine Einsätze.

Moderne Kultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und bester technischer Ausstattung.

Starker Rückhalt durch ein bundesweites Netzwerk aus erfahrenen Kolleginnen, Kollegen und Experten.

Jetzt bewerben!
Werde Teil eines modernen Unternehmens mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Ansprechperson: Silas Baur
E-Mail: -----Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Geschäftsführer/in Immobilienverwaltung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Buena?
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  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Gesch, Ftsf and Hrer.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Geschäftsführer/in Immobilienverwaltung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Gesch, Ftsf and Hrer, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Buena needs from this hire.

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