About the role
Wer wir sindPROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Deine AufgabenUnterstützung bei Projekten
Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
Protokollführung & Dokumentation
Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
Datenpflege im PROBIS System
Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
Allgemeine administrative Unterstützung
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Recherchen zu ausgewählten Themen
Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Dein ProfilErfahrung & Ausbildung
Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
Fachliche Fähigkeiten
Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
Persönliche Stärken
Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
Warum wir?Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
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