Invenda GmbH

Mitarbeiter Buchhaltung / Accounting Manager (m/w/d)

Munich, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Standort München | Vollzeit oder Teilzeit

Zahlen sind Dein Ding – aber Du möchtest mehr als nur Belege verbuchen?

Zum weiteren Ausbau unseres Accounting- und Back-Office-Teams suchen wir für unseren Standort in München Verstärkung im Bereich Buchhaltung / Accounting.

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest gleichzeitig in einem modernen, wachsenden Unternehmen arbeiten, in dem Du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

Laufende Buchhaltung & DATEV

Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, prüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung und Ablage aller relevanten Belege und Geschäftsvorfälle in DATEV.

Debitoren- & Kreditorenmanagement

Du behältst offene Posten im Blick, kümmerst Dich um das Forderungsmanagement und unterstützt bei der Abstimmung unserer Debitoren- und Kreditorenkonten.

Rechnungsstellung & Projektabrechnung

Du erstellst und prüfst Kundenrechnungen und unterstützt bei der korrekten Abrechnung unserer laufenden Projekte und Freelancer-Einsätze.

Zahlungsverkehr & Kontenabstimmung

Du bereitest Zahlungen vor, kontrollierst Zahlungseingänge und unterstützt bei der regelmäßigen Abstimmung unserer Bank- und Sachkonten.

Monats- und Jahresabschlüsse

Du bereitest Unterlagen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführung sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.

Controlling & Auswertungen

Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und der Weiterentwicklung unserer internen Finanz- und Controllingstrukturen.

Prozessoptimierung

Wir wollen nicht nur verwalten, sondern besser werden: Du bringst Dich aktiv bei der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung unserer Accounting-Prozesse ein.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt

Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Accounting oder Finanzwesen

Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Ein gutes Zahlenverständnis und einen hohen Qualitätsanspruch

Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben

Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

Ein moderner und gemütlicher Arbeitsplatz am Münchener Ostbahnhof

Modernstes Office Equipment mit Laptop, Docking Station und zwei großen Bildschirmen

Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung

Hybrides Arbeiten

Kostenloses MVG-Ticket oder Parkplatz

Wellpass-Förderung für Sport und Fitness

Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und eine erweiterte Unfallversicherung

Kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Arbeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in einer der spannendsten und zukunftssichersten Branchen

Start-up-Mentalität kombiniert mit einem erfahrenen Team

Regelmäßige Team-Events und Incentives

Ein hundefreundliches Büro inklusive Office Dogs

Die Invenda GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung für hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte sowie Freelancer in den Bereichen Life Sciences und Engineering.

Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen aus Pharma, Medizintechnik, Biotech und Engineering zusammen und unterstützen unsere Kunden sowohl bei der Besetzung von Festanstellungen als auch bei anspruchsvollen Projekten mit spezialisierten Freelancern.

Dabei setzen wir auf Qualität, persönliche Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege – sowohl gegenüber unseren Kunden und Kandidaten als auch innerhalb unseres Teams.

Du möchtest nicht einfach nur Buchhaltung machen, sondern Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!'

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Accounting Excel Mitarbeiter Buchhaltung Manager Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter Buchhaltung / Accounting Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Invenda GmbH?
  3. Which of Accounting, Excel and Mitarbeiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Excel and Mitarbeiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter Buchhaltung / Accounting Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Excel and Mitarbeiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Invenda GmbH needs from this hire.

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