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Family Officer / Family Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Unser Mandant ist das inhabergeführte Single Family Office einer Unternehmerfamilie in der Rhein-Main-Region. Es verantwortet die Vermögens-, Beteiligungs- und Immobilienstrukturen der Familie und ist in drei Bereiche gegliedert – Immobilien, Start-up-Investments sowie Beteiligungen/liquide Anlagen/Finanzen/Verwaltung – mit insgesamt rund zehn Mitarbeitenden.

Die Mandatierung erfolgt mit höchster Diskretion; der Name der Familie und des Family Office wird erst im weiteren Verlauf des Prozesses offengelegt.

Aufgaben

Der Family Officer (m/w/d) übernimmt die zentrale Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung aller privaten, vermögensbezogenen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Unternehmerfamilie. Ziel ist es, die Familie und ihre Gremien professionell zu entlasten, Transparenz zu schaffen, Entscheidungsgrundlagen vorzubereiten und die langfristige Sicherung sowie strukturierte Entwicklung des Familienvermögens zu unterstützen.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und organisatorische Stärke.

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Finanzwirtschaft, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Bank, Beteiligungsgesellschaft oder im gehobenen Assistenz-/Managementumfeld

Gutes Verständnis für Vermögensstrukturen, Beteiligungen, Immobilien, Steuern, Recht und Finanzthemen

Erfahrung in der Steuerung externer Berater und Dienstleister

Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Verträgen, Reports und Entscheidungsunterlagen

Persönliche Anforderungen

Absolute Integrität, Loyalität und Diskretion

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit

Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Genauigkeit

Unternehmerisches Denken und pragmatische Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Familienmitgliedern, Beratern, Banken und Geschäftspartnern

Benefits

Die Position verbindet strategische, organisatorische, finanzielle und persönliche Themen und bietet die Möglichkeit, langfristig zum professionellen Management und zur nachhaltigen Entwicklung des Familienvermögens beizutragen.

Attraktives Fixgehalt, Einstiegsgehalt und Gehalt nach erfolgreicher Probezeit (Details im persönlichen Gespräch)

Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung

Freie Arbeitszeitgestaltung bei planbarer Präsenz vor Ort (2 Tage/Woche)

Möglichkeit, sich über ein Gesellschafterdarlehen an ausgewählten Projekten des Family Office zu beteiligen (marktübliche Eigenkapitalquote vorausgesetzt)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen selbstverständlich höchste Diskretion und Vertraulichkeit zu.

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Mid
Technology & IT Family Officer Office Manager Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Family Officer / Family Office Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Schaffmann Consultants Executive Search?
  3. Which of Family, Officer and Office have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Family, Officer and Office.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Family Officer / Family Office Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Family, Officer and Office, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Schaffmann Consultants Executive Search needs from this hire.

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