About the role

Über die Stelle

Für unsere Verwaltung in Dortmund (Technologiezentrum) suchen wir einen Werkstudierenden (m/w/d) zur Digitalisierung der Personalakten sowie zur Prüfung und Pflege der Mitarbeiterdaten. In dieser Funktion arbeitest Du mit dem HR-Team und gehst mit uns einen wichtigen Schritt der Digitalisierung. Neben dieser Projektaufgabe kannst Du die Fachprozesse der Personalverwaltung unterstützen.

Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet und kann ab sofort für das Wintersemester besetzt werden.

Warum wir?

Direkter Arbeitsvertrag im Unternehmen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiteinteilung dank Gleitzeit (Montag bis Freitag)

Arbeiten in einer krisensicheren, zukunftsorientierten Branche

Einblick in Unternehmensprozesse und -strategien

Sorgsame Einarbeitung und Betreuung

Eigener Projektverantwortung

Kollegiales Betriebsklima und weitere Benefits

Mitbestimmung durch den Betriebsrat

Die Aufgaben

Unterstützung der HR-Abteilung durch Digitalisierung der Personalakten (Scan, Dateimanagement, Vollständigkeitsprüfung)

Bearbeitung der Dokumenten-Archive inkl. Prüfung und Pflege von Stammdaten

Unterstützung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft

Die Schlüsselkompetenzen

Laufendes (Fach-) Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt "Human Resources" (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalmanagement o.ä.)

Affinität zum Personalwesen und zum Umgang mit sensiblen Daten

Eigeninitiative, akribische Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Human Resources Werkstudent Digitalisierung Hrms Technology Mid level

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Digitalisierung HRMS (m/w/d) role.
How would you approach your first 30 days at Rohrleitungsbau Münster GmbH?
Which of Human Resources, Werkstudent and Digitalisierung have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Human Resources, Werkstudent and Digitalisierung.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Werkstudent Digitalisierung HRMS (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Werkstudent and Digitalisierung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Rohrleitungsbau Münster GmbH needs from this hire.

Werkstudent Digitalisierung HRMS (m/w/d)

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